¿Por qué necesita un acuerdo operativo de LLC?

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) son entidades comerciales extremadamente versátiles. Permiten una estructura de propiedad y control que tiene características de una sociedad y una corporación. Por ejemplo, puede tener un único propietario (miembro) o varios miembros. Aunque algunos estados requieren que LLC tenga más de un miembro. Puede ser administrado por todos los miembros o por administradores elegidos por los miembros o por personas externas. Los miembros están exentos de responsabilidad personal por las deudas y obligaciones de la LLC. También puede optar por tributar como sociedad o corporación.

Cada estado tiene leyes que se aplican al formulario de entidad comercial LLC. Sin embargo, la mayoría de los estados permiten que los propietarios de las empresas anulen las normas legales predeterminadas relativas a la propiedad y la estructura de control. Esto se hace a través de dos documentos: los artículos de organización y el acuerdo de funcionamiento.

Los artículos de organización son el documento presentado ante la oficina del secretario de estado del estado para crear la LLC. Si se acepta, el estado emitirá un certificado de organización. El contrato de explotación es el documento rector de la empresa. Contiene numerosas disposiciones relativas a los derechos y obligaciones de los miembros y administradores.

Tener un acuerdo operativo agrega certeza y minimiza el nivel de malentendidos entre los miembros. 

Disposiciones Primarias del Acuerdo Operativo

Las disposiciones principales del acuerdo operativo abordan:

• Información de la empresa : este es el nombre de la empresa, su lugar de negocios y el agente registrado.

• Declaración de Intención – Esta es la fecha en que la LLC comienza a existir.

• Propósito comercial : esta es una declaración del propósito de existencia de la LLC. Normalmente, indicará el objetivo principal de la empresa e incluirá lenguaje que permita a la empresa participar en cualquier actividad comercial lícita.

• Término o duración : algunas LLC se forman para un propósito o proyecto específico. Si la LLC va a tener una vida finita, esta disposición así lo indicará. De lo contrario, la LLC indicará que continúa a perpetuidad.

•Elección de impuestos : los miembros de la LLC elegirán si pagar impuestos como sociedad o corporación. Si los miembros eligen impuestos corporativos, pueden optar por ser gravados bajo la subsección S o C del código de ingresos internos.

•  Identificación de los miembros y gerentes : el acuerdo operativo a menudo identificará a los miembros y gerentes de la empresa, sus títulos, direcciones y participación en la propiedad. También identificará si la LLC será administrada por todos los miembros o si se nombrarán gerentes específicos. Si la LLC está administrada por un gerente, el documento puede identificar los nombres, títulos, responsabilidades, duración del empleo, salario, etc., de los gerentes individuales.

• Aportes de Capital– Generalmente, los miembros de la LLC reciben un interés de propiedad a cambio de los servicios prestados a la empresa o aportes de capital u otros recursos. El interés de propiedad recibido es un porcentaje de propiedad o unidades de membresía que representan una sola acción de propiedad. En cualquier caso, el porcentaje de propiedad de cada miembro se registra en el acuerdo operativo. El porcentaje de propiedad podrá variar con cualquier recibo de distribuciones o aportes de nuevo capital.

•  Derechos de los miembros : los miembros tienen amplios derechos como propietarios de la empresa. Los derechos principales son los siguientes:

⁃ Reuniones de miembros– La ley estatal generalmente requiere que una empresa tenga reuniones de propietarios. El acuerdo operativo establecerá la hora, el lugar y la forma de estas reuniones. También establecerá los tipos de reuniones, como reuniones anuales o de propósito especial. Es en las reuniones donde los miembros generalmente votan por los puntos de decisión.

⁃ Votación de los miembros : los miembros tienen derecho a votar sobre varios aspectos de la gestión de la empresa. El alcance de estos derechos dependerá de si la LLC es administrada por un miembro o por un administrador. Generalmente, cada miembro recibirá un voto por cada unidad o propiedad o votos proporcionales a su porcentaje de propiedad. También establecerá los requisitos para el voto de los miembros, como los requisitos de quórum y la aprobación por mayoría simple o supermayoría.

⁃  Derechos de aprobación– A menudo, el acuerdo operativo otorgará derechos de aprobación a los miembros. Esto significa que los miembros deben votar para aprobar acciones específicas de los gerentes de la LLC o de los miembros que actúan como gerentes.

⁃ Compensación de los miembros : los miembros generalmente reciben una compensación como propietarios de la LLC o como empleados gerentes. La forma en que se compensa a un miembro-gerente dependerá de la elección fiscal de la empresa. Si tributan como una corporación, los miembros pueden recibir un salario por el trabajo realizado para la empresa y una distribución como propietarios. Si la empresa tributa como una sociedad, los miembros recibirán una compensación como una distribución basada en su participación en la propiedad o el salario de la empresa.

⁃ Nuevos Miembros y Desvinculación de Miembros– El documento debe establecer el proceso para agregar nuevos miembros. En general, esto incluirá disposiciones relativas al voto de los miembros. Esta sección también abordará las repercusiones de que un miembro deje la LLC. Esto se conoce como disociación. También abordará la situación en la que un miembro desea vender o transferir su participación en la propiedad. Estas se conocen comúnmente como disposiciones de compra-venta. El acuerdo generalmente protegerá a los miembros existentes al ofrecer un derecho de preferencia para comprar el interés de propiedad a la venta. También abordará las preocupaciones sobre la transmisión de un interés de propiedad a los herederos y el proceso para recomprar dichos intereses.

El acuerdo operativo de LLC puede incluir cualquier cantidad de disposiciones. El alcance de las disposiciones de la LLC incluidas dependerá de la naturaleza de la LLC y su propósito en el futuro. Al redactar un acuerdo operativo para su negocio, debe consultar a un profesional sobre las implicaciones legales y fiscales.

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