¿Cuáles son las principales características de una empresa unipersonal?

La propiedad única no es una verdadera forma de entidad comercial. Esto se debe a que no existe un límite entre el empresario individual y la entidad comercial. El empresario y la actividad empresarial son una misma cosa. La propiedad única, sin embargo, es la base para comparar otras entidades. Las características principales de la propiedad única son la formación, el mantenimiento, la continuidad, la propiedad, el control, la responsabilidad personal, la compensación y los impuestos.

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¿Cómo se crea una empresa unipersonal?

Para crear una empresa unipersonal, el empresario individual simplemente tiene que realizar alguna actividad con la intención de buscar una ganancia. Es así de simple. Surge cuando un solo individuo realiza una actividad con fines de lucro (o pérdida). No se requiere presentación o documentación formal. 

La definición de propiedad única tiene dos componentes principales: 1) una actividad y 2) la intención de obtener ganancias. Esta definición es muy amplia y cubre una amplia gama de actividades. Esto podría convertir las acciones o actividades de una persona en una entidad comercial no deseada. Lo importante a recordar es que el empresario no tiene que tener la intención de iniciar un negocio y el tipo o forma de actividad que emprende es irrelevante.

¿Qué se requiere para mantener una empresa unipersonal?

No hay requisitos formales para mantener una empresa unipersonal. No hay requisitos de presentación o gobierno.

Nota : La definición de empresa unipersonal puede ser algo engañosa, ya que no todas las empresas unipersonales obtienen beneficios. Este requisito se interpreta como cualquier tipo de actividad que pretenda generar ingresos. No hay requisitos de mantenimiento para la empresa unipersonal, ya que no es una verdadera entidad comercial.

Ejemplo : Estoy caminando por la calle y veo una casa que tiene muchas hojas en el jardín. Necesito algo de dinero extra, así que llamo a la puerta de la casa y le ofrezco a la dueña que rastrille sus hojas por $25. El propietario está de acuerdo. Soy propietario único y he creado una propiedad única a través de mis esfuerzos.

¿Cuándo termina una empresa unipersonal?

Si el empresario deja de ejercer la actividad empresarial, la empresa unipersonal deja de existir. La entidad comercial existirá mientras el propietario único desee continuar haciendo negocios. La propiedad en propiedad única no se puede transferir porque la actividad comercial es única para el individuo. Esto incluye vender el negocio o pasarlo a los herederos.

Nota : el nombre, la propiedad y la actividad se pueden transferir, pero la identidad organizativa real es única para la persona que lleva a cabo el negocio. La actividad empresarial llevada a cabo como propietario único a menudo se transmite de propietario a propietario. Esto se hace mediante la transferencia de los activos reales de la empresa.

Ejemplo : Comienzo a realizar negocios como propietario único. Cuando esté listo para jubilarme, no puedo pasar mi negocio a mis herederos porque el negocio es inseparable de mí. No hay forma de acciones o intereses de propiedad para transferir. Sin embargo, puedo vender mis derechos de nombre, bienes raíces y activos comerciales.

¿Quién es dueño de una empresa unipersonal? 

Por definición, una propiedad única tiene un dueño.

Nota : Una empresa unipersonal no puede tener más de un propietario o se convierte, por defecto, en una sociedad general.

¿Quién controla una empresa unipersonal? 

El propietario único ejerce control total sobre la entidad comercial. Una empresa unipersonal puede tener empleados que trabajen en la empresa. La clave de esta relación es que los empleados no pueden tener ni ganar participación en la propiedad de la actividad empresarial. Esto impedirá cualquier acuerdo de reparto de beneficios entre el propietario y el empleado.

Nota : el propietario debe tener cuidado al compensar a un empleado en función de la cantidad de ingresos producidos. Dicha compensación debe estructurarse cuidadosamente como un sistema de bonificación sobre un salario base.

Ejemplo : creo una empresa de consultoría como propietario único. Empleo a varias personas para que trabajen para mí. Dejo de trabajar en el negocio y encargo a uno de mis empleados la gestión de la empresa. En este escenario, todavía tengo el control total sobre el negocio como propietario único. La autoridad que otorgo a un gerente se basa en el control total que tengo sobre el negocio.

¿Cuándo es un propietario único personalmente responsable de las deudas y obligaciones de la práctica comercial?

El propietario único es responsable de cualquier obligación o agravio que surja en virtud de la actividad empresarial. Un individuo (empleado o propietario de un negocio) generalmente es responsable por daños y perjuicios por sus propias acciones; sin embargo, un propietario único también es personalmente responsable por los agravios de los empleados cometidos en el curso de las operaciones comerciales. Esta es una forma de responsabilidad subsidiaria.

Nota : El riesgo personal para el propietario de la empresa es quizás la mayor desventaja de realizar negocios como propietario único.

Ejemplo : abro una cafetería y la manejo como propietario único. Contrato a varios empleados. Un día, un empleado no está prestando atención y derrama café caliente sobre un cliente. Ella demanda al empleado, al negocio ya mí personalmente. El empleado probablemente será responsable por su acto negligente. Además, la empresa será indirectamente responsable por los actos del empleado. Debido a que la empresa unipersonal no protege a los propietarios de la responsabilidad por las obligaciones comerciales, seré personalmente responsable de cualquier sentencia dictada en contra de la empresa. Esto significa que la sentencia se puede cumplir (pagar) con mis bienes personales (cuenta bancaria, casa, automóvil, etc.).

¿Cómo tributa una empresa unipersonal? 

Las ganancias o pérdidas de la empresa unipersonal pasan al propietario de la empresa. El propietario único informa su ingreso imponible en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal (Formulario 1040 o alguna variación del mismo). El Formulario 1040 le permite a la persona declarar cualquier ingreso de las operaciones comerciales en su declaración de impuestos sobre la renta personal en el Anexo C. El propietario único no tiene que preparar o presentar una declaración de impuestos por separado para la entidad comercial.

Nota : una empresa unipersonal no retiene impuestos sobre la renta ni impuestos sobre la nómina para sus propietarios. Los propietarios únicos deben retener y realizar pagos estimados al IRS y a la autoridad fiscal estatal para cubrir la obligación tributaria atribuible a las ganancias comerciales. Además, el propietario único debe realizar pagos estimados para cubrir los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. El propietario único también tiene que retener cualquier impuesto comercial especial impuesto por el estado o la localidad. Los impuestos retenidos deben transferirse a la agencia gubernamental correspondiente en el calendario correspondiente.

Ejemplo : Realizo negocios como propietario único. Cualquier beneficio comercial fluye hacia mí. Al final del año, informaré las ganancias en el Anexo C de mi Formulario 1040 del IRS. La empresa unipersonal no presenta una declaración de impuestos. No me retiene impuestos sobre la renta ni sobre la nómina como propietario. Debo calcular las ganancias del negocio cada mes o trimestre y pagar una cantidad estimada de impuestos para cubrir mis obligaciones de impuestos sobre la renta y del trabajo por cuenta propia.