¿Cuáles son algunas tácticas para una comunicación efectiva?

Hay innumerables tácticas para una comunicación efectiva. A continuación se presentan algunos de los más comunes:

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Defina sus términos

• tenga en cuenta cualquier palabra que esté utilizando que pueda ser desconocida para su audiencia.
• si usarlo o sustituirlo por una palabra más común y fácil de entender.
• indicar el significado directamente o reformular el término con otras palabras.
• también puede transmitir el significado en el proceso de hacer y respaldar sus puntos.

Elija palabras precisas

• Elija palabras precisas que representen una imagen mental tan vívida y precisa como sea posible para su audiencia.
• Si usa un lenguaje vago o abstracto, su significado puede perderse o malinterpretarse.

Resúmenes internos y presagios

Los resúmenes internos y los presagios ayudan a la audiencia a realizar un seguimiento de dónde se encuentran en el mensaje. Estos resúmenes internos ayudan a su audiencia a realizar un seguimiento del progreso a medida que continúa su mensaje. 

Con esta estrategia, refuerza las relaciones entre puntos, ejemplos e ideas en su mensaje. Esta puede ser una estrategia eficaz para fomentar la retención selectiva de su contenido.

Repetición

• La repetición puede ser una forma efectiva de llevar a casa su significado y ayudar a su audiencia a retenerlo en su memoria.
• Repetición indirecta: encontrar formas alternativas de decir el mismo punto o idea. La repetición indirecta puede subrayar y respaldar sus puntos, ayudándolos a sobresalir en la memoria de sus audiencias.

Comunicación visual

Las imágenes son para apoyar su documento o presentación, no para reemplazarlo. Asegúrese de que su comunicación se investigue, organice y presente lo suficientemente bien como para valerse por sí misma. Debe estar claramente asociado con su contenido verbal, repitiendo, reforzando o ampliando el alcance de su mensaje.

Considere su audiencia

• Tener plenamente en cuenta a la audiencia requiere escucharla.
• Las pistas contextuales son importantes para guiar a su audiencia mientras lee.
• La atención cuidadosa a las pistas contextuales demostrará que está considerando claramente a su audiencia.
• Utilice una palabra en la jerga profesional, seguida de una referencia común que relacione claramente su significado esencial.
• Los resúmenes internos nos dicen lo que hemos escuchado y pronostican lo que está por venir.

Toma el control de tu tono

• Una vez que hemos caracterizado nuestro tono, debemos decidir si se puede mejorar y cómo.
• Comprender cómo influir en el tono y hacer que su voz coincida con sus intenciones requiere tiempo y habilidad.
• Busque y sea receptivo a los comentarios de los maestros, compañeros de clase y compañeros de trabajo.

Usar señales

Las “señales” (o indicadores) son palabras clave que alertan a la audiencia sobre un cambio de tema, una explicación tangencial, un ejemplo o una conclusión.

Comprobar la comprensión

Hacer preguntas aclaratorias. Tómese un tiempo para la retroalimentación y planifíquela.

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