¿Qué leyes de privacidad de los trabajadores se aplican en el lugar de trabajo?

Dos leyes federales principales prevén los derechos de privacidad de los empleados con respecto a sus comunicaciones personales: la Ley de privacidad de comunicaciones electrónicas (ECPA)  y la Ley de protección del polígrafo para empleados.

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¿Qué es la Ley de privacidad de las comunicaciones electrónicas (ECPA) ?

La ECPA prohíbe la grabación o el seguimiento de las conversaciones privadas de los empleados sin su conocimiento. Es decir, un empleado tiene una expectativa de privacidad con respecto a sus comunicaciones personales en el lugar de trabajo. Como tal, un empleador no puede infringir la privacidad de un empleado al monitorear esas comunicaciones. 

¿Cuáles son las excepciones a la Ley de privacidad de las comunicaciones electrónicas (ECPA)?

Hay, sin embargo, varias excepciones evidentes a esta regla.

Equipo comercial : un empleado no tiene derecho a la privacidad cuando emplea el equipo del empleador para comunicarse.

Ejemplo : un empleador puede monitorear las comunicaciones de los empleados, como correos electrónicos, registros de chat, historial de búsqueda, etc., si se hace en una computadora, teléfono, fotocopiadora, etc. de la empresa.

Seguridad : un empleador puede realizar un seguimiento razonable de las conversaciones de los empleados si se hace con fines de seguridad o calidad operativa. La mejor manera de cumplir con esta ley es divulgar a los empleados cualquier seguimiento de las comunicaciones.

Ejemplo : un empleador puede tener cámaras de vigilancia en el lugar de trabajo, pero la capacidad de grabar audio es limitada.

¿Qué es la Ley de protección contra el polígrafo para empleados (EPPA) ? 

La EPPA prohíbe a los empleadores privados usar un polígrafo mientras evalúan a los solicitantes de empleo. Es decir, no se puede obligar a un empleado o posible empleado a someterse a un polígrafo como condición de empleo. Hay ciertas excepciones para los empleados actuales que pueden ser objeto de consulta o personal en industrias sensibles.

Ejemplo : En algunos casos, las empresas de seguridad privada y las empresas que fabrican o venden sustancias controladas pueden someter a los empleados o solicitantes a un examen de polígrafo en función de la naturaleza delicada del puesto.

¿Qué es la prueba de drogas para empleados ?

Algunos estados imponen límites a la capacidad de un empleador para realizar pruebas de drogas a los empleados. Estas leyes generalmente no se aplican a los solicitantes de empleo.

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