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¿Qué es una solicitud de cotización (RFQ)?¿Cuándo se utiliza una solicitud de cotización?Investigación académica sobre solicitud de cotización
¿Qué es una solicitud de cotización (RFQ)?
Solicitud de cotización es un documento emitido por una organización o una empresa que invita a los proveedores o vendedores a ofertar por el suministro de un producto o servicio específico. Cuando una empresa necesita adquirir algún producto o servicio de proveedores externos, emite una Solicitud de cotización y la envía a los proveedores potenciales para obtener una cotización de un producto o servicio. Una solicitud de cotización también se conoce como llamados a licitación o invitación a licitar.
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¿Cuándo se utiliza una solicitud de cotización?
La empresa solicitante, teniendo una idea clara de las especificaciones y cantidad de los productos o servicios necesarios, emite una RFQ invitando a las cotizaciones de los proveedores. Les permite comparar las tarifas proporcionadas por diferentes postores y seleccionar la mejor. Como los productos o servicios deseados están estandarizados y uniformes, se vuelve fácil para la empresa comparar las cotizaciones recibidas de diferentes proveedores. Supongamos que una casa de medios necesita 50 cámaras con algunas especificaciones particulares. Enviarán una solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores elegidos. Los vendedores ofertarán con sus propuestas de cotización. Como la cantidad de la cámara y sus especificaciones son fijas, es muy fácil para la casa de medios comparar las cotizaciones recibidas de diferentes postores. Una Solicitud de Cotización incluye la especificación de los productos o servicios requeridos, condiciones de pago, plazo de presentación de ofertas y otra información necesaria para una licitación exitosa. También puede mencionar los criterios de selección que sigue la empresa al adjudicar el contrato. En general, hay cuatro fases de licitación.
- Fase de preparación – Es cuando se redacta la Solicitud de Cotización.
- Fase de procesamiento: esto incluye enviar la RFQ y recibir las cotizaciones,
- Fase de adjudicación: es cuando se selecciona un postor y se adjudica la oferta.
- Fase de cierre: es cuando se finaliza el contrato y se cierra la licitación.
El contrato generalmente se adjudica al postor que cumple con los criterios mínimos de calificación y propone la oferta más baja. A veces, las empresas envían solicitudes de cotización como un archivo adjunto a la solicitud de propuestas. Las solicitudes de propuestas generalmente incluyen el costo de realizar un trabajo o función completos. Las solicitudes de cotizaciones no se anuncian en público, la empresa solicitante las envía a sus vendedores o proveedores preferidos. Esto se envía solo a aquellos proveedores en los que la empresa solicitante confía para el producto o servicio. Reduce el tiempo del proceso de selección y contratación. Solicitud de cotizaciones agiliza el proceso de adquisición de un producto o servicio de fuentes externas. Esta estrategia es efectiva cuando la empresa sabe exactamente lo que está buscando y quiénes son los mejores proveedores que brindan ese servicio o producto.
Investigación Académica sobre Solicitud de Cotización
Metodologías para brindar una respuesta rápida y efectiva a la solicitud de cotización (RFQ) de productos de personalización masiva., Wongvasu, N. (2002). Este documento analiza una nueva técnica para procesar solicitudes de cotización (RFQ) y también describe las metodologías para una estimación rápida y precisa del costo de fabricación de productos estándar modificados, así como productos hechos a la medida. El documento también revisa los conocimientos adquiridos a través de la colaboración de la industria en el desarrollo de sistemas rápidos de estimación de costos.- Solicitud de cotización , TO, RQ (2017). Este artículo explica una solicitud de cotización como un proceso de invitar a varios proveedores a un procedimiento de licitación para ofertar por una variedad de productos o servicios. Establece que las RFQ contienen las especificaciones del tipo de artículos o servicios requeridos. Cuando las especificaciones son exactas y precisas, la cotización también se vuelve más precisa y se puede comparar con la de otros proveedores.
Solicitud de Cotización , Payne, O. (2011). Este documento detalla los pasos necesarios para realizar una compra. Establece que los pasos dependen de lo que uno quiere comprar y cuánto anticipa el costo. Dice que para compras grandes y complejas o proyectos que involucren una cantidad considerable de dinero, generalmente se requieren las solicitudes de cotización. En la propuesta se incluye una especificación de los requisitos.
SOLICITUD DE COTIZACIÓN , GOMEZ, LA, & QUIZON JR, EMN (2017). Carbono , 3 , 4. Este artículo explica el significado y funcionamiento de una solicitud de cotización. Utiliza como ejemplo una solicitud de propuesta publicada por la Ciudad de San Fernando hace algún tiempo. La propuesta es para el suministro y entrega de comidas que se servirán para el comité de trabajo y los tanods de barangay, así como para el personal durante el Torneo de Baloncesto Inter-Barangay.
Solicitud de Cotización (RFQ) , AN, T., & OFFER, AA (2012). Este documento presenta una solicitud de cotización que presentó el Aeropuerto Internacional de Bengaluru para el desarrollo de una segunda pista, el edificio de la terminal 2 y otros desarrollos complementarios que le permitirían satisfacer la creciente demanda y también mantener excelentes criterios de servicio al garantizar un pasajero. -Aeropuerto amigable.
- Invitación
a solicitud de cotización , Rhee, JL y oficial, CP Este es un estudio de caso de una solicitud de cotización presentada por el departamento de servicios de adquisiciones de la ciudad de Chicago que alienta a las partes interesadas dispuestas a hacer negocios con la ciudad a responder. La solicitud de cotización requiere un contratista que suministre y entregue transceptores aerotransportados de panel multibanda, así como todos los accesorios asociados necesarios para su instalación.
SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ) , MABENA, B. (2018). Este documento presenta una solicitud de cotización presentada por la Agencia de Ferrocarriles de Pasajeros de Sudáfrica para la reparación de tarjetas contadoras de ejes para Metrorail KZN. También muestra la fórmula en la que se basará la evaluación del precio. El documento también presenta las diversas calificaciones y documentos que la agencia requiere que tengan los postores.
Solicitud de Cotización para Suministro de Toners , Mall, NH (2015). Este artículo presenta una RFQ de National Payments Corporation of India, que es una empresa registrada con oficinas en Mumbai. Esta empresa ofrece una propuesta para comprar toners originales genuinos para utilizar en varias ubicaciones de NPCI. También presenta los requisitos en cuanto a especificaciones, costos, debida diligencia entre otros que deben cumplir los postores.’
SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA CIUDAD DE JOHANNESBURGO , DE, SWBR, & SUPLIERS, S. (2018). Este documento proporciona una solicitud de cotización por parte de la ciudad de Johannesburgo para el suministro de bienes y servicios. Estipula los requisitos y los documentos necesarios que también se deben presentar. También presenta los precios estimados de las mercaderías y la calidad esperada y advierte de descalificar a los postores que no cumplan con los requisitos.- Selección competitiva de libreros de bibliotecas nacionales: desarrollo de una solicitud de cotización , McCabe, GB (1988). The Smaller Academic Library: A Management Handbook , 313. Este documento establece que una solicitud de cotización es fundamental y ayuda a formar una asociación exitosa entre un fabricante por contrato y un desarrollador de productos. Indica que una RFQ es el primer punto de comunicación con proveedores potenciales para que una empresa exprese sus expectativas para un trabajo.
Beneficio estratégico de la solicitud de cotización , Chu, LY, Rong, Y. y Zheng, H. (2018). Esta investigación investiga cómo un comprador puede lograr una reducción de costos a través de la combinación de un proceso de adquisición con cláusulas de exclusión, aunque estas cláusulas generalmente se adoptan en la contratación pero rara vez se usan. Analiza los resultados de equilibrio cuando el comprador negocia simultáneamente con proveedores imperfectamente intercambiables mientras utiliza un entorno de doble fuente.