Tabla de contenido
¿Qué es una Solicitud de propuesta? Cómo funciona una Solicitud de propuesta Investigación académica sobre Solicitud de propuesta
¿Qué es una solicitud de propuesta?
Una solicitud de propuesta es un documento emitido por empresas u organizaciones que invitan a proveedores calificados (o proveedores de servicios) a ofertar por un proyecto o programa disponible.
Volver a : GESTIÓN DE OPERACIONES, LOGÍSTICA Y CADENA DE SUMINISTRO
Cómo funciona una solicitud de propuesta
La organización o la empresa anuncia que se dispone de un fondo para dicho proyecto o programa y las empresas pueden licitar por él. El documento generalmente incluye información sobre la organización emisora y su trabajo, cronograma, presupuesto y especificación del proyecto propuesto, términos del contrato y posible formato de la propuesta solicitada. También podrá incluir las competencias deseadas y los criterios de evaluación de las ofertas recibidas. Las organizaciones y empresas emiten una solicitud de propuestas para que un contratista o proveedor externo realice el trabajo.
Después de recibir ofertas de diferentes contratistas, la organización clasifica esas propuestas considerando la viabilidad de cada una. La organización también puede analizar los antecedentes y las habilidades del licitador para estimar su capacidad para completar el proyecto con precisión. Las propuestas de varios licitadores brindan diferentes perspectivas que ayudan a la organización a seleccionar la más adecuada. También se solicita a los licitadores que proporcionen su cotización de precio para el proyecto propuesto. Una solicitud de propuesta debe estar escrita con precisión y claridad. Debe comunicar claramente todos los requisitos del proyecto. También debe mencionar el resultado deseado y un plazo previsto para su finalización. Los proveedores pueden formular una propuesta clara y directa solo cuando los requisitos del proyecto son claros para ellos.
Por otro lado, si la solicitud de propuesta se vuelve demasiado detallada y restrictiva, es posible que el proveedor no pueda mostrar sus ideas innovadoras. Se debe mantener un equilibrio adecuado al crear una solicitud de propuesta. La organización emisora redacta una solicitud de propuesta e invita a los licitadores a revisar el borrador. Luego, la organización edita el borrador en función de los comentarios recibidos de los proveedores y emite el documento final invitando a presentar propuestas. Después de recibir propuestas basadas en la solicitud, la organización selecciona algunas de ellas y comienza a negociar el precio y otras cuestiones técnicas antes de seleccionar al proveedor más adecuado para el trabajo. La organización también puede invitar a una ronda final de licitación de todos los licitadores antes de finalizar el contrato.
Investigación académica sobre solicitud de propuesta
Análisis de la solicitud federal de diseño y construcción para criterios de evaluación de propuestas , Gransberg, DD y Barton, RF (2007). Revista de Gestión en Ingeniería , 23 (2), 105-111. Este estudio tiene como objetivo identificar los beneficios que buscan los propietarios federales a través del proceso de diseño y construcción mediante el análisis de los datos de investigación obtenidos de 110 solicitudes de planes de evaluación de propuestas RFP emitidas por $1.5 mil millones de trabajo federal por diferentes agencias. Los hallazgos del estudio sugieren que las calificaciones de las empresas y las personas que forman el equipo de diseño y construcción son fundamentalmente más importantes que el enfoque de diseño técnico propuesto.
Un proceso ágil de solicitud de propuestas (RFP), Andrea, J. (2003, junio). En Agile Development Conference, 2003. ADC 2003. Proceedings of the (pp. 152-161). IEEE. Este documento sugiere que, a veces, la clave para lograr un proceso de solicitud de propuestas activo y eficiente es especificar los requisitos justo a tiempo y contener suficientes detalles. También explica las contribuciones a la comunidad ágil como la descripción de una aplicación práctica de los conceptos de XP a un proyecto de no programación que hace que los procesos de requisitos de estilo de caso sean más ágiles.
Respondiendo a una solicitud de desafíos de propuestas y soluciones propuestas, Paech, B., Heinrich, R., Zorn-Pauli, G., Jung, A. y Tadjiky, S. (2012, marzo). En Conferencia Internacional de Trabajo sobre Ingeniería de Requisitos: Fundamentos para la Calidad del Software (págs. 16-29). Springer, Berlín, Heidelberg. Este artículo presenta las experiencias de una empresa proveedora con procesos de licitación. También resume los desafíos de los requisitos de ingeniería para procedimientos delicados desde la perspectiva de los proveedores y describe las diversas soluciones empleadas por esta empresa para superar estos desafíos.
El efecto de la heterogeneidad en la formación de coaliciones en escenarios iterados de solicitudes de propuestas ., Mrida-Campos, C. y Willmott, S. (2006). EUMAS , 223 . Este artículo examina un modelo amplio de intercambio económico entre agentes heterogéneos. Describe el impacto de la heterogeneidad de tareas y habilidades en la población sobre el desempeño de los agentes. Los resultados obtenidos indican que la población competitiva supera a la población conservadora y que el grado de heterogeneidad incide positivamente en el beneficio de la primera estrategia frente a la segunda.- La Solicitud de Propuesta (RFP) , Mandell, SF (1986). Revista de sistemas médicos , 10 (1), 31-39. Este artículo trata de dar una idea de cuáles deberían ser las metas y objetivos de la solicitud de propuesta y luego explica los elementos que son esenciales para producir un instrumento capaz. Sugiere que el correcto desarrollo de un testamento de solicitud de propuesta es un factor significativo en la adquisición de un sistema necesario y adecuado.
- Solicitud de propuesta para PACS y evaluación de ofertas , Lemke, HU, Heuser, H., Pollack, T. y Niederlag, W. (2001). En Evolución Digital (R) en Radiología (pp. 35-39). Springer, Viena. Esta investigación explica cómo la tecnología de la información se está convirtiendo rápidamente en una herramienta popular y central cuando se trata de brindar atención médica de alta calidad y rentable. Describe cómo se emplean diferentes tipos de sistemas de información en todos los niveles dentro y entre las instituciones de atención de la salud. Evaluación de requisitos no funcionales en una solicitud de propuesta (RFP), Saito, Y., Monden, A. y Matsumoto, K. (2012, octubre). EnMedición de software y la Séptima Conferencia Internacional sobre Medición de Procesos y Productos de Software de 2012 (IWSM-MENSURA), Conferencia Conjunta de 2012 del 22º Taller Internacional sobre (págs. 106-111). IEEE. Este documento presenta un modelo de evaluación simple de requisitos no funcionales (NFR) que se incluyen en una solicitud de propuesta y se especializa principalmente en el mantenimiento del usuario y cuestiones operativas. Este modelo se utilizó para evaluar una muestra de 29 solicitudes de propuestas, y el documento concluyó que podía identificar aspectos NFR mal escritos en estas solicitudes.
Auditores de calidad percibida en el sector sin fines de lucro: Evidencia de opciones de solicitud de propuesta , Tate, S. y Feng, N. (2013). Revista Mustang de Contabilidad y Finanzas , 4 , 65-96. Este estudio investiga las percepciones de las organizaciones sin fines de lucro sobre qué firmas de auditoría brindan auditorías de alta calidad. Utiliza una encuesta para pedir a las organizaciones sin fines de lucro en tres áreas que identifiquen las firmas de auditoría a las que enviarían una solicitud de propuesta y presenten sus razones para cada firma.
Solicitud de propuesta , MENLYN, PA, GLEN, L., BE, BRM, DELIVERED, H., TO, C., & CONQUIRIES, S. (2018). Este documento define la solicitud de propuesta como un anuncio de financiación de un proyecto que una organización publica para que otras empresas puedan presentar ofertas para completar el proyecto. La mayoría de las organizaciones utilizan estas solicitudes de propuestas para asegurar los servicios de un contratista para un proyecto. Los gobiernos también los usan cuando tienen grandes proyectos.- La solicitud
objetiva de propuesta , Taylor , JB ( 1986). Biblioteca de alta tecnología , 4 (1), 37-39. Esta investigación explica que una solicitud de propuesta tiene cuatro funciones entre ellas la preparación del personal para la implementación de sistemas. Las especificaciones detalladas de rendimiento y hardware han caracterizado el comercio minorista tradicional de propuestas. Estas propuestas también inhiben las respuestas de los proveedores. La investigación discute una alternativa a ellos.