¿Qué son las propuestas comerciales?

Las propuestas son la forma en que presentas una idea de negocio y permites que la gente sepa lo que eres capaz de ofrecer. Es la primera impresión del mundo de los negocios. 

Los negocios, especialmente los de marca, reciben una gran cantidad de propuestas en un día. No puedes simplemente presentarles una idea común y esperar que funcione. Algo tiene que sobresalir en su propuesta para que se interesen lo suficiente como para leer la página en lugar de simplemente descartarla en la portada.

 Puede ser una idea única que puede impulsar el negocio a una gran cantidad de ventas y una mejor reputación, o una forma de entregar la propuesta prometida que asegure que el negocio prospere a largo plazo.

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Tipos de propuesta comercial

• Interno vs Externo – Las propuestas internas se realizan para compras y cambios realizados dentro de la empresa, y contienen información sobre por qué se deben realizar. Las propuestas externas son versiones escritas de cómo una empresa puede satisfacer los requisitos de otra. Se crean con fines comerciales.
• Solicitadas vs no solicitadas : las propuestas solicitadas son aquellas en las que una empresa en particular solicita a una empresa a través de medios verbales o escritos que le presente una propuesta, o abre una oferta para el público formalmente a través de un foro abierto y decide cuál le gusta más. una vez cerrada la oferta.

Una solicitud de propuesta (RFP), una solicitud de cotización (RFQ) y una invitación a ofertar (IFB), todas estas son varias formas formales en las que el gobierno, las empresas y las industrias solicitan propuestas. En el caso de RFP, mencionan el producto o servicio exacto que están dispuestos a buscar en las propuestas, cómo enviar la propuesta y los criterios en función de los cuales se evaluará la propuesta. 

Las RFQ se enfocan más en el costo, pero los productos y servicios también tienen cierto nivel de importancia. 

Los IRB a menudo están más relacionados con el servicio y buscan mano de obra y un tiempo específico en el que se realizará el trabajo. 

Las propuestas no solicitadas son cuando una empresa hace una propuesta por su propia cuenta y se la presenta a la parte interesada para dar una idea de lo que son capaces de hacer y evaluar si alguien estaría interesado en seguir adelante con la propuesta.

Organización tradicional de una propuesta

La prueba definitiva de una propuesta es su eficacia para lograr su propósito. La tarea es ensamblar las partes de una propuesta de manera que persuada al lector a aceptarla. 

Técnica: Prepara partes que luego ensamblarás como un informe completo. Las propuestas grandes generalmente se escriben en equipos, donde cada individuo es responsable de escribir una sola porción.

• Portada – Esta es la primera página de la declaración de la propuesta, que contiene el nombre de la propuesta preferida, el nombre del autor o empresa que presenta la propuesta, la fecha a partir de la cual se iniciarán las actividades mencionadas en la propuesta y el nombre de la empresa a la que se envía la propuesta.
• Resumen ejecutivo: el resumen ejecutivo es la versión abstracta del informe en forma de propuesta. Expone brevemente cómo la propuesta puede beneficiar a la empresa y por qué es fundamental.
• Propuesta – Escriba la propuesta real aquí. 

La Propuesta generalmente tendrá las siguientes secciones:

• Problema o Propósito – El problema a abordar o el propósito de la propuesta.
• Alcance – Este es el alcance de los bienes y/o servicios que se proporcionarán en virtud de la propuesta. Puede poner límites a lo que se propone hacer oa lo que puede lograr el material o el equipo que vende. Ex. Áreas de servicio, limitaciones para estudiar, dónde se puede usar ____
• Métodos o procedimientos : cómo abordará o llevará a cabo la propuesta de valor que se proporciona. Los métodos utilizados para resolver el problema o para llevar a cabo el negocio de la propuesta deben detallarse. Todos los pasos necesarios para cumplir con los términos de la propuesta y escribirlos en secuencia. Tal vez incluya un cronograma para el proyecto.
• Materiales y equipos : lo que se requerirá para completar con éxito el proyecto. Generalmente para propuestas más grandes (Construcción o I+D). Indique la naturaleza y las cantidades de materiales y equipos que se utilizarán. Cuando los materiales y equipos constituyan una parte importante del costo total, incluya los precios. Muchos litigios son el resultado de sobrecostos. Cuando un contrato es Costo más ___ %, entonces los costos principales de materiales, equipos y mano de obra/personal deben describirse y documentarse minuciosamente.
• Línea de tiempo – Un mapa perfecto, preferiblemente en forma visual, del día en que comenzarán las actividades de la propuesta y cómo terminarán y en qué fecha. No dejes nada aquí.
• Calificaciones – ¿Cuáles son las habilidades, calificaciones y logros de la empresa para llevar a cabo los servicios propuestos? Su propuesta debe convencer al comprador potencial de que tiene la experiencia para entregar lo que ha descrito y que es una persona o empresa creíble. Dedique esta sección a presentar la calificación específica y la experiencia especial del personal involucrado en la propuesta. Puede incluir registros anteriores del postor y las recomendaciones de sus clientes anteriores, y el costo propuesto.
• Seguimiento y/o Evaluación – ¿Cuál será el proceso para el aseguramiento de la calidad? ¿Cómo hará el seguimiento con el cliente con respecto a la satisfacción con los servicios prestados? Tenga cuidado con prometer ciertos resultados (que pueden ser más de lo que puede entregar).
• Presupuesto o costo : cuál será el presupuesto para el proyecto. Establezca todos los costos esperados en los que se incurrirá. El presupuesto o costo del programa debe detallarse cuando se incluyan materiales, equipos, salarios externos y viajes.
• Resumen : extraiga los factores principales de la propuesta y resúmalos de manera concisa y completa para que el destinatario comprenda fácilmente la propuesta.
• Documentos de respaldo : si la propuesta requiere documentación de respaldo, la adjuntará aquí. Cuando el material de apoyo es necesario para la propuesta, pero lo haría demasiado voluminoso o le restaría valor, incluya el material como adiciones. Ex. Una bibliografía y un apéndice son ejemplos de elementos de adiciones. Ex. Mapas, cuestionarios, cartas de recomendación y artículos similares.

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