¿Qué es una base de efectivo modificada?

La base de efectivo modificada es un término en contabilidad que combina dos prácticas principales de contabilidad: base devengada y base de efectivo. Con una base de efectivo, reconoce una transacción cuando hay efectivo saliente o entrante. Entonces, el recibo de efectivo de un cliente provoca el registro de ingresos, mientras que el pago de proveedores provoca el registro de activos o gastos. Por otro lado, el registro de los ingresos en base devengado se realiza cuando se obtienen y se incurre en los gastos, independientemente de si el efectivo cambia o no.

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¿Cómo se utiliza la base de efectivo modificada?

Una función importante de la base de efectivo modificada es proporcionar información financiera relevante mucho mejor que la que puede encontrar en el mantenimiento de registros de la base de efectivo. Es menos costoso en comparación con lo que puede necesitar para mantener un conjunto completo de registros contables de devengo. Es, por lo tanto, uno de los enfoques rentables para la contabilidad. La base de caja modificada generalmente usa contabilidad de doble entrada para permitirle usar los resultados de las transacciones para crear un conjunto completo de estados financieros. Sin embargo, no es posible utilizar un sistema de entrada única para obtener una base contable de caja modificada. Además, dado que no existen normas contables impuestas sobre el uso de una base de efectivo modificada, es posible que no haya especificaciones sobre lo que es aceptable. Cuando se utilice una base de efectivo modificada, el manejo de las transacciones debe realizarse de manera similar de manera consistente, para poder comparar los estados financieros a lo largo del tiempo. Cuando sea propietario de una pequeña empresa, querrá realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Un método que puede ayudarlo a organizar las finanzas comerciales y generar un informe financiero más preciso es la contabilidad de caja modificada. Las industrias que usan esto incluyen:

• Artículos
• empresas en crecimiento
• Minoristas
• Pequeñas empresas

Usos de la base de efectivo modificada

• Las empresas pueden utilizar aspectos de base devengado y de caja para equilibrar la contabilidad a corto y largo plazo. También pueden usarlo para registrar artículos a corto plazo, como facturas de servicios públicos, y artículos a largo plazo, como propiedades.
• Puede aplicar un sistema de base de efectivo modificado cuando se trata de contabilidad de doble entrada. Aquí, para cada entrada a una cuenta, se supone que debe crear entradas opuestas y correspondientes a una cuenta diferente.
• También puede utilizar una contabilidad de caja modificada para fines internos, aunque no observa el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado (PCGA). Por lo tanto, para garantizar que cumpla con los estándares GAAP, debe realizar algunos ajustes en las transacciones. Un buen ejemplo es convertir las transacciones en efectivo en valores devengados.

Ventajas de la base de efectivo modificada

• Los elementos del método de base de efectivo modificado pueden ser útiles para equilibrar las partidas contables a corto y largo plazo.
• Los métodos modificados de base devengada brindan una visión general clara del rendimiento comercial y ayudan a reducir los costos cuando sea posible.

Limitaciones de la base de efectivo modificada

• El método puede resultar inadecuado cuando los estados financieros requieren revisiones formales por parte de auditores, bancos o inversores.
• Dado que el método de efectivo modificado no cumple con los GAAP, se limita únicamente al uso interno.