¿Qué es un gasto diferido? 

Los gastos diferidos son activos pagados antes de recibir sus beneficios. Los pagué por adelantado pero aún no los he usado. A menudo requieren un ajuste contable a medida que se utilizan. 

¿Qué es un ajuste contable por gastos diferidos?

No puedo contabilizar un gasto diferido hasta el final del ciclo contable. 

Un gran ejemplo de esto serían los sellos. Compro sellos por adelantado. Como uso un sello y lo pongo en un sobre y luego lo envío, he usado ese sello. Teóricamente, podría gastar ese sello. Pero, ¿por qué gastaría ese sello cuando lo voy a usar por el resto del año? Entonces, lo que haré es esperar hasta el final del año y solo hacer una gran entrada para todo lo que uso. 

Una vez utilizado el activo, los anticipos se convierten en gastos. Entonces, los convierto de activos a gastos. Es por eso que estos se llaman gastos diferidos. 

Ejemplos de contabilidad de un gasto diferido

Bravo Company paga por adelantado el alquiler por un monto de $24,000 el 1 de abril. Al 1 de diciembre, ha utilizado $18,000. Entonces, de abril a diciembre usó esa renta mes tras mes. En lugar de hacer una entrada en el diario que diga que lo sacaremos del alquiler prepago y lo pondremos en gastos de alquiler cada mes, simplemente haremos lo que hicimos durante todo el año: los sumaremos todos. Diferiremos ese gasto hasta el final y luego solo haremos una gran entrada en el diario. 

He usado $18,000 de los $24,000 que pagué por adelantado. Primero, comenzaría con la cantidad que pagó por adelantado. Pagamos 24 000 por este año de alquiler. Comenzó el 1 de abril. Entonces, este es un período de 9 meses. 9 meses de un total de 12 son 3/4 partes del período. Debido a que pagó por un año completo, multiplica los $24,000 x 3/4 para llegar a la cantidad de $18,000. 

Continuaremos agregando entradas de diario. Lo estamos sacando de prepago. El 31 de diciembre tenemos gastos de alquiler: ese es nuestro débito de $18,000. Luego tenemos un crédito de $18,000 de alquiler prepago. Esto lo quita de los $24,000. 

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