¿Qué es Overhead?

En negocios y economía, los costos generales o de carga se refieren a los gastos diarios de administrar un negocio. A diferencia de las materias primas y la mano de obra, que afectan directamente los costos del producto, los gastos generales no afectan directamente los precios de un servicio o producto en particular.

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¿Cómo se utilizan los gastos generales?

Los gastos generales se refieren a cualquier gasto en el que incurra la empresa para respaldar la producción de un producto. Las empresas deben seguir pagando los gastos generales, incluso si la empresa no está obteniendo ganancias en este momento. Los costos generales son críticos para ayudar al negocio a generar ganancias. Ayudan en el proceso de presupuestación y también ayudan a la empresa a determinar el precio final de los productos. Las empresas a menudo dividen los gastos generales en tres categorías; gastos fijos, variables y semivariables. Los gastos generales fijos siguen siendo los mismos mes tras mes. Un tipo de gastos generales fijos es el alquiler de las instalaciones comerciales, las tarifas gubernamentales, las primas de seguros y la tasa de depreciación de los activos. Pueden invertir el dinero reservado para el alquiler y hacer crecer el negocio antes de alquilar una oficina. Una empresa también puede negociar el costo de los servicios públicos con sus proveedores para reducir los gastos generales. El despido de empleados, la contratación por contrato y la exclusión del entretenimiento son formas de reducir los gastos en la empresa. En general, las empresas necesitan controlar los costos generales porque pueden drenar el dinero de una empresa innecesariamente. Una empresa nueva, por ejemplo, no necesita alquilar un espacio de oficina costoso si las actividades comerciales pueden llevarse a cabo en una habitación pequeña en casa.

Tipos de gastos generales

• Costo indirecto variable : son gastos que aumentan o disminuyen según los niveles de actividades comerciales a lo largo del tiempo. Por ejemplo, los costos de envío y correo, los costos legales, los servicios de consultoría y los salarios de varios empleados en el negocio son costos variables. 
• Costos semivariables : incluyen los costos en los que incurre una empresa independientemente de las actividades diarias, pero pueden aumentar a medida que aumentan las actividades. Por ejemplo, un contador de EE. UU. siempre necesita un tóner de impresora, pero es posible que necesite más durante el primer trimestre del año cuando imprima formularios de impuestos para los clientes.

Cómo funcionan los gastos generales

Por ejemplo, un alfarero necesita arcilla y la rueda de alfarero para moldear artículos, por lo que la empresa no puede clasificarlos como costos generales, ya que afectan directamente el producto final. Sin embargo, el alquiler del espacio de las actividades de moldeado es un gasto general, ya que el alfarero lo necesita de todos modos para administrar el negocio. Además del alquiler, otros ejemplos de gastos generales incluyen:

• Pagos de seguros
• Tarifas gubernamentales y tarifa de licencia comercial
• Impuestos de propiedad
• Gastos legales
• Servicios públicos como agua, electricidad, internet o servicio telefónico
• gastos contables
• Depreciación de activos
• Salarios administrativos

Tipos de gastos generales

Las empresas tienen diferentes categorías operativas como administración, ventas y marketing, investigación, logística y producción. Todas estas categorías tienen sus gastos generales:

• Los gastos generales administrativos incluyen tareas administrativas básicas como la contratación de contadores y recepcionistas en la oficina.
• Los costos generales de ventas y marketing implican pagos de comerciales de televisión que comercializan el negocio.
• Los costos generales de mantenimiento pueden incluir la reparación de varios equipos como bombillas, sillas, gabinetes, impresoras y puertas en la oficina.
• Los costos generales de transporte y logística incluyen los costos de entrega de bienes a los clientes y varios puntos de distribución en el mercado.
• Las empresas utilizan los costos generales de investigación cuando quieren introducir un nuevo producto o proceso comercial en el mercado.

Informes de gastos generales

La empresa debe incluir todos los gastos generales en su estado de resultados, ya que juegan un papel en las ganancias de un negocio. Cada gasto en que incurre la empresa contribuye a su beneficio neto y valor total. La eliminación de todos los gastos innecesarios en las operaciones diarias garantiza que la empresa aumente el valor neto de su negocio. Utilidad neta = Gastos de utilidad bruta (incluidos los gastos generales) Una tasa de gastos generales es una cantidad por dólar que la empresa gasta en gastos generales. Tasa de gastos generales = costos generales totales / ventas totales Una tasa de gastos generales más alta significa que la empresa tiene un ingreso neto bajo, mientras que una tasa de gastos generales más baja significa que la empresa tiene un ingreso neto alto.