¿Qué es la Organización de Proyectos?

La organización del proyecto variará según la naturaleza del proyecto. Los factores que influyen en la organización incluyen:

• Complejidad del Proyecto
• Cultura organizacional
• Características del Gerente de Proyecto
• Conocimientos y habilidades del equipo de proyecto
• Organización Organización y Recursos

Otra característica es el tramo de control. Esto se refiere a la estructura de informes y la cantidad de personas que reportan directamente al gerente del proyecto. 

¿Cuáles son las funciones principales del equipo del proyecto? 

Las funciones principales integradas como parte del proyecto incluyen: 

• Patrocinador
• Gerente de proyecto
• Control S
• Obtención
• Manejo tecnico
• Calidad
• Administración

¿Qué es el Patrocinador del Proyecto?

El patrocinador del proyecto representa a la organización que emprende el proyecto. El patrocinador es generalmente el punto de contacto para que el equipo del proyecto defina el proyecto, establezca el alcance del proyecto y adquiera los recursos necesarios para completar el proyecto. 

¿Qué hace un Project Manager?

El gerente de proyecto coordina todas las tareas, procesos y recursos asociados con un proyecto y supervisa el progreso y el logro del objetivo del proyecto. Al final, el gerente del proyecto es responsable de la finalización del proyecto, los informes y los entregables. El director del proyecto también proporciona liderazgo y crea una cultura del proyecto. 

Las funciones y responsabilidades del gerente variarán según el proyecto. 

¿Qué es el control de proyectos?

El control del proyecto es un elemento de la Fase de Seguimiento y Control. El control de proyectos implica funciones tanto de planificación como de ejecución. Implica monitorear el progreso del proyecto para identificar desviaciones en costo, alcance, etc.

 Esto puede requerir la adaptación del proyecto en cualquier función particular. Finalmente, implica reportar información crítica a las partes interesadas. 

 La función de control de proyectos generalmente incluye lo siguiente:

• Estimación
• Costos de seguimiento
• Analizar tendencias y hacer proyecciones.
• Planificación y programación
• Cambio de gerencia
• Seguimiento del progreso contra el cronograma

El equipo del proyecto generalmente reporta información sobre cada una de estas actividades al director del proyecto con el fin de identificar las desviaciones de las expectativas. 

¿Qué es la Adquisición de Proyectos?

La adquisición implica asegurar los recursos físicos necesarios para completar el proyecto. Esto generalmente significa equipo y suministros. 

En proyectos pequeños, esto lo realizan generalmente las áreas funcionales de la casa matriz. En proyectos grandes y complejos, será necesario que haya personal dedicado en el equipo del proyecto para esta función. 

La adquisición generalmente se realiza a partir de las siguientes fuentes: 

• Commodities – Compra de bienes no especializados, generalmente listos para usar. 
• Proveedores: esta es la compra de bienes o servicios personalizados que se realizan para la organización o proyecto específico. 
• Asociación – Esto implica el uso coordinado de recursos y actividades concertadas con el socio. En general, existen objetivos compartidos y procesos de trabajo alineados.

El proceso de adquisición variará, pero a menudo involucra solicitudes de propuestas u ofertas de vendedores/proveedores. 

¿Qué es la Gestión Técnica?

La gestión técnica de un proyecto se refiere a la tecnología utilizada en el proyecto (no al software de gestión de proyectos). La naturaleza del proyecto y la naturaleza de las implementaciones tecnológicas del proyecto variarán considerablemente. Por lo tanto, los requisitos variarán según la novedad (novedad) de la tecnología y la familiaridad de los equipos con la tecnología. 

¿Qué es la Calidad del Proyecto?

La calidad del proyecto se refiere a la medida en que la ejecución de las actividades del proyecto (procesos) y el logro de los objetivos del proyecto cumplen con los estándares de la industria y las expectativas del cliente. 

Las actividades y los objetivos deben establecerse en el plan del proyecto de manera que cumpla con los estándares de la industria y las expectativas de las partes interesadas. El gerente del proyecto es responsable de la calidad del proyecto como se identifica en los planes. 

¿Qué es la Administración de Proyectos?

La administración de proyectos generalmente se refiere a la planificación y el control de las funciones administrativas necesarias para llevar a cabo el proyecto. Las funciones administrativas primarias generalmente incluyen:  

• Servicios de contabilidad
• Servicios jurídicos
• Propiedad administrativa
• Gestión de recursos humanos (RRHH)
• Otras funciones de apoyo que se encuentran en la mayoría de las organizaciones

Cualquiera de estas funciones podría ser llevada a cabo por el equipo del proyecto o por la organización matriz en apoyo del proyecto. 

En cualquiera de los escenarios, el director del proyecto se encarga de la difícil tarea de coordinar los esfuerzos de estos grupos administrativos.