¿Qué es la Fase de Implementación del Proyecto?

El primer paso de la implementación es comenzar a emprender las diversas cosas que se incluyeron en la planificación. 

Los pasos exactos involucrados en la etapa de implementación son particulares del proyecto específico. En resumen, el gerente del proyecto comenzará a dirigir el trabajo y los recursos hacia la finalización del trabajo, la ejecución de procesos y la creación de entregables. 

El gerente del proyecto también trabajará para rastrear qué tan bien se desempeña el equipo. Esto requiere procesos continuos de monitoreo y control para asegurar que el entregable final cumpla con los criterios de aceptación establecidos por las partes interesadas.

Esto implica la revisión de los datos de control de calidad y rendimiento de rutina y su comparación con los estándares de control de calidad.

Esta fase es típicamente donde se implementan los cambios aprobados.

¿Cuáles son las características de la etapa de implementación?

La etapa de implementación se caracteriza generalmente por:

• Mayor duración,
• Mayor uso de los recursos, 
• Costos más altos,
• Programar presiones y conflictos, 
• Mayor probabilidad de conflicto entre las partes interesadas, y
• Cambios extensos.

¿Qué es la Gestión del Cambio? 

Los proyectos requerirán cambios constantemente a lo largo de la implementación. Todos los cambios deben manejarse con el contexto de las restricciones que existen. 

Change Control es un conjunto de procedimientos que le permite realizar cambios de forma organizada.

El cambio en un proyecto generalmente comienza con un documento de solicitud de cambio de una parte interesada o miembro del equipo. 

En un proyecto grande, la solicitud de cambio puede enviarse a una junta de control encargada de considerar los cambios para su aprobación. En un proyecto pequeño, la solicitud de cambio puede ser simplemente determinada por el director del proyecto. 

 El gerente del proyecto analiza cómo el cambio necesario afecta la triple restricción (tiempo, costo, alcance) y cómo afecta la calidad del proyecto. 

Esta información permitirá al director del proyecto determinar si emprender o no el cambio. 

¿Qué es el proceso de control de cambios?

El proceso debe permitir que todas las partes interesadas presenten sus sugerencias de cambios en el alcance y, por lo general, consta de cinco pasos:

Solicitud : La parte interesada que solicita un cambio debe proporcionar información relevante sobre la naturaleza del cambio. La solicitud se ingresa en un registro de cambios que registra todas las solicitudes y su estado (p. ej., pendiente, aprobada, rechazada o aplazada).

Revisión: la solicitud de cambio se revisa para determinar su impacto de alto nivel en los resultados y beneficios. Si es necesario, se pueden buscar más aclaraciones antes de decidir si vale la pena realizar una evaluación detallada. El cambio propuesto podrá ser rechazado sin mayor evaluación, en cuyo caso se registrarán las razones del rechazo y se informará al interesado.

Evaluación: Todas las opciones relacionadas con el cambio son capturadas y evaluadas. Se estima el impacto detallado en los planes y cronogramas y se hace una recomendación para aprobar, rechazar, diferir o solicitar más información. Se establecen umbrales para determinar si la decisión puede ser tomada por el gerente de P3, el patrocinador u otros miembros del equipo de gestión.

Decisión: la decisión se comunica al equipo y a las partes interesadas como se describe en el plan de gestión de la comunicación y el plan de gestión de la configuración.

Implementación: los planes y cronogramas relevantes se actualizan si se aprueba un cambio y antes de que se realicen cambios en los productos existentes o especificaciones para productos futuros.

Si se identifica un cambio no autorizado o de emergencia, debe someterse retrospectivamente al proceso de control de cambios.

¿Qué es controlar el cronograma del proyecto? 

Controlar el cronograma del proyecto significa comparar el progreso del proyecto con las estimaciones en el cronograma del proyecto. Las estimaciones sirven como línea de base y el desempeño de la acción se utiliza para identificar desviaciones. 

Nada se cambia por desviaciones positivas. Para las desviaciones negativas, es posible que el director del proyecto deba tomar medidas para comprimir el cronograma real. 

¿Qué es comprimir el horario? 

Comprimir el cronograma significa usar una variedad de técnicas para acortar el cronograma del proyecto. Esto generalmente significa identificar y eliminar obstáculos para completar la tarea. Existen varios enfoques comunes para comprimir la programación. 

• Seguimiento rápido : los gerentes pueden “acelerar” un proyecto realizando más actividades en paralelo)
• Bloquear el cronograma  : pueden “bloquear la ruta crítica” agregando recursos y, por lo tanto, acortando la duración de las actividades de la ruta crítica.
• Adición de recursos adicionales : cuando las restricciones de recursos se suman a la duración, la adición de recursos adicionales puede acelerar el proyecto. 
• Cambiar la calidad : cuando cumplir con los estándares de calidad requiere un mayor período de tiempo, pero los estándares menores funcionarán, el proyecto se puede comprimir al reducir esos estándares. 

¿Qué es la duración del bloqueo?

La duración del bloqueo es el tiempo más corto posible para el que se puede programar una actividad. 

Por lo general, significa el menor tiempo posible al asignar más recursos a la finalización de esa actividad. La duración del bloqueo generalmente se modela como una relación lineal entre el costo y la duración de la actividad.

¿Qué es la expansión?

En la práctica, el método de ruta crítica considerado se ha ampliado para permitir la inclusión de recursos relacionados con cada actividad. Esto se hace a través de procesos denominados asignaciones de recursos basados ​​en actividades y nivelación de recursos. 

¿Qué es la Cadena Crítica? 

La “cadena crítica” es el camino más largo hacia la finalización del proyecto. Básicamente, asume que todas las tareas se completan secuencialmente antes de que comience la siguiente tarea necesaria. Intenta proteger la actividad y la duración de los proyectos de retrasos imprevistos debido a limitaciones de recursos.

La estructura del análisis de la ruta crítica es tal que se puede medir la variación del cronograma original causada por cualquier cambio, lo que permite la adaptación. 

¿Qué es la ruta crítica As-Built? 

 Un elemento importante del análisis post mortem del proyecto es la ruta crítica construida (ABCP, por sus siglas en inglés), que analiza las causas específicas y los impactos de los cambios entre el cronograma planificado y el cronograma final tal como se implementó realmente.

¿Qué es un plan de proyecto de referencia?

Un gerente de proyecto crea un plan de proyecto detallado que contiene estimaciones de tareas, costos, recursos y cronogramas. Esto sirve como el plan de línea base del proyecto. 

Una vez que comienza el proyecto, compara las estimaciones de referencia con el rendimiento actual para calcular las variaciones, que son desviaciones de las expectativas.