¿Qué es la gestión del tiempo?

La Gestión del Tiempo (TM) implica el control consciente de la cantidad de tiempo dedicado a las tareas, actividades, proyectos o iniciativas, con el fin de maximizar la eficiencia.

Como dijo Eisenhower una vez, “los planes no son nada, pero la planificación lo es todo”.

MT implica analizar cómo se gasta el tiempo y luego priorizar diferentes tareas de trabajo. Para ser efectivo como gerente, debe poder distinguir claramente entre qué tareas, actividades y proyectos son importantes (y en los que merecen dedicar tiempo) y cuáles no.

La TM se puede realizar en un:

• NIVEL INDIVIDUAL (usted, sus compañeros, sus empleados);
• NIVEL DE EQUIPO (su proyecto, departamento); y
• NIVEL ORGANIZACIONAL (división, país, firma, corporativo).

¿Qué es la matriz de gestión del tiempo de Eisenhower?

Eisenhower dijo que para abordar una agenda completa y determinar las prioridades de los problemas y tareas a mano, hay dos dimensiones a considerar: 

• URGENCIA, y 
• IMPORTANCIA. 

Poner estas 2 dimensiones en dos ejes da como resultado 4 cuadrantes de problemas y tareas:

1. Importante y urgente. ¡AHORA! Termina con eso de inmediato.
2. Importante pero no urgente. CALENDARIO. Haz una entrada en tu calendario.
3. No importante pero urgente. ARREGLO RAPIDO. Trate de delegar tanto como sea posible y reducir la participación.
4. No importante y no urgente. SOLTAR. Basura que.

¿Cuáles son los 6 pasos para crear una matriz de Eisenhower?

1. Lista
2. Clasificación de importancia
3. Urgencia de rango
4. Divide los problemas y tareas en las 4 categorías.
5. Trazarlos en Matrix
6. Actúa sobre tu clasificación

¿Qué es la Matriz de prioridades de acción?

La matriz de prioridades de acción es una herramienta de gestión del tiempo que se centra en el impacto y el esfuerzo que se dedica a las tareas. 

La Matriz de Prioridad de Acción tiene 4 cuadrantes a lo largo de 2 ejes: 

• ESFUERZO, y 
• IMPACTO

Cada uno de los cuales puede ser alto o bajo:

1. Alto Esfuerzo + Alto Impacto: “IMPORTANTES INICIATIVAS”. Decidir. (Muy) buenos rendimientos, pero consumen tiempo/recursos. Esto significa que una iniciativa importante puede “desplazar” varias ganancias rápidas.
2. Bajo Esfuerzo + Alto Impacto: “GANANCIAS RÁPIDAS”. Enfoque. Proyectos atractivos, porque dan un buen retorno con relativamente poco esfuerzo. Concéntrese en estos tanto como pueda.
3. Alto Esfuerzo + Bajo Impacto: “TAREAS SIN AGRADECIMIENTO”. Evitar. Estas iniciativas o tareas dan poco rendimiento y además absorben un tiempo precioso que deberías estar empleando en cosas más útiles.
4. Bajo Esfuerzo + Bajo Impacto: “FILL-INS”. No se preocupe demasiado por hacer estas actividades. Si tiene tiempo libre, hágalas, pero de lo contrario déjelas o deléguelas.

¿Cuáles son los 6 pasos para crear una matriz de prioridades de acción?

1. Lista
2. Impacto de rango
3. Esfuerzo de rango
4. Divide los problemas y tareas en las 4 categorías.
5. Trazarlos en Matrix
6. Actúa sobre tu clasificación