¿Qué es la función organizadora de la administración?

Organizar es el proceso de reunir a las personas, organizar los recursos y distribuir el trabajo planificado necesario para llevar a cabo el plan de los gerentes. 

La organización está impulsada por objetivos identificados durante el proceso de planificación gerencial. Incluye el desarrollo de una estructura organizacional que permita la ejecución eficiente de las tareas para el cumplimiento de los objetivos y la consecución de las metas. 

Las decisiones relativas a la estructura de una organización se conocen como “diseño organizacional”. 

Gran parte de la actividad organizativa se refiere al desarrollo de una estructura organizativa sobre cómo reunir a los individuos en una jerarquía de informes y autoridad. 

La estructura organizacional especifica las relaciones de reporte, delinea los canales formales de comunicación y describe cómo se vinculan las acciones separadas de los individuos.

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Actividades que forman parte de la Función Organizadora de la Dirección

Las responsabilidades generales en este sentido incluyen:

• Actividades de la Empresa – Determinar las actividades necesarias y clasificarlas.
• Agrupación : agrupe las actividades de la empresa en departamentos viables.
• Responsabilidad – Asignar autoridad y responsabilidad a los gerentes subordinados.
• Relaciones – Desarrollar una relación de trabajo entre superiores y subordinados dentro del departamento o subunidad.
• Reglas – Crear políticas, procedimientos y un plan de supervisión.

El diseño de una estructura organizacional generalmente comienza con un organigrama que identifica la división de individuos dentro de la organización y la jerarquía de autoridad e informes. 

Existen numerosos métodos para organizar a las personas, incluso por función, producto, geografía o cliente. 

Dentro de la organización, los individuos llevarán a cabo actividades específicas en apoyo de los objetivos de la organización. 

Parte del diseño organizacional incluye el desarrollo de responsabilidades y procesos de trabajo para los individuos. 

Esta responsabilidad generalmente se conoce como diseño de trabajo. El diseño del trabajo se refiere a la asignación de responsabilidades laborales para lograr la mayor eficiencia en su finalización. 

Esto podría incluir la asignación de responsabilidades en función del conocimiento, la experiencia, la capacidad física o cognitiva, etc. 

La especialización del trabajo generalmente aumenta la eficiencia. Sin embargo, debe equilibrarse con la necesidad de motivar continuamente a los empleados.