Tabla de contenido
¿Qué es la contratación? ¿Cómo se lleva a cabo la contratación? ¿Qué son las adquisiciones de gastos directos e indirectos? Investigación académica sobre adquisiciones
¿Qué es la contratación?
La adquisición es el proceso de obtener bienes, servicios y obras de una fuente externa para fines comerciales. Puede ser un proceso simple de compra de un proveedor conocido o puede ser un proceso complejo que involucra varios pasos.
La adquisición a menudo se realiza a través de licitaciones o procesos de licitación competitiva. Encontrar el producto o servicio adecuado, evaluar su calidad y negociar el precio, realizar el pedido, adquirir el producto o servicio y realizar las compras son algunas de las partes integrales de la adquisición.
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¿Cómo se lleva a cabo la contratación?
Los siguientes son algunos pasos generales que se siguen en el proceso de adquisición.
Planificación de compras : el proceso de adquisición comienza con la planificación de compras. Después de evaluar las necesidades de la empresa, la gerencia interesada decide comprar un bien o servicio de una fuente externa y planea comprarlo.
Determinación estándar : después de planificar la compra, la gerencia determina el estándar que necesitan para el bien o servicio que se va a adquirir.
Desarrollo de especificaciones : en esta etapa, la gerencia desarrolla y determina las especificaciones que desea para los bienes o servicios adquiridos.
Investigación y selección de proveedores: En esta etapa, los empleados responsables de este trabajo investigan los proveedores que brindan ese servicio o bien. Es posible que ya tengan una lista de proveedores a su disposición o que necesiten hacer una. Cada empresa tiene su propio método para hacer esta investigación. Por lo general, realizan una verificación de antecedentes, evalúan la calidad de los bienes y servicios que suministran y tratan de averiguar las experiencias de sus clientes con ellos. Luego de una investigación preliminar, podrán convocar licitaciones o licitaciones públicas. Es posible que los proveedores deban enviar su propuesta detallada junto con una cotización. En base a la propuesta la empresa selecciona la más adecuada. Calidad, cantidad y costo estos tres son el factor más importante en esta selección. Si una empresa adquiere regularmente el mismo servicio o bien del exterior, es posible que no necesite pasar por este proceso.
Análisis de valor : en esta parte, la empresa analiza el valor comparando la calidad, la cantidad, el tiempo y la ubicación. Intentan determinar el mejor precio posible por el bien o servicio requerido. Financiamiento: En esta etapa la empresa se encarga del financiamiento del bien o servicio requerido. Ellos deciden cómo financiar la compra. Negociación de precios: En esta etapa, las empresas negocian el precio con el proveedor.
Administración de contratos : En esta etapa, la empresa celebra un acuerdo con el proveedor. Es un acuerdo escrito firmado por ambas partes que detalla los términos y condiciones. Realización de la compra: En esta etapa se realiza la compra propiamente dicha. La empresa compra el producto o servicio real.
Aprobación de pago : Luego de adquirir el servicio y producto la empresa aprueba el pago final en base al acuerdo. Las empresas a menudo necesitan pagar una parte de la factura por adelantado, antes de adquirir el bien o servicio.
Realización del pago : Finalmente, la empresa paga el importe total al proveedor a la satisfacción.
¿Qué son las adquisiciones de gastos directos e indirectos?
La adquisición puede ser de dos tipos, gastos directos y gastos indirectos.
El gasto directo es cuando una empresa manufacturera adquiere bienes o servicios relacionados con su producción. Esto puede incluir materias primas, componentes y piezas.
El gasto indirecto consiste en adquirir los bienes y servicios necesarios para los fines operativos de la empresa. Pueden ser suministros de oficina, bienes de capital o servicios de consultoría.
Un proceso de adquisición puede volverse sustancialmente complejo y consumir mucho tiempo para las grandes corporaciones que adquieren materiales o equipos importantes.
El proceso y el costo de envío y entrega, los precios fluctuantes de muchos bienes y servicios, y el beneficio marginal del bien en comparación con el costo de adquirirlo son algunos de los principales factores que se tienen en cuenta al tomar una decisión.
Los mayoristas que adquieren productos para el mercado minorista pueden tener que considerar el riesgo de perder ganancias en caso de que el precio del producto baje antes de venderlo.
La empresa siempre trata de asegurarse de que la adquisición sea rentable para ellos.
Las empresas suelen designar a un Director de Adquisiciones (CPO) que es responsable de realizar todas las adquisiciones importantes de la empresa. El CPO se encarga de todo el procedimiento desde la toma de la decisión de compra hasta la aprobación del pago final.
Los gobiernos de los países también adquieren bienes y servicios de vez en cuando. La contratación pública constituye más del 10% del PIB mundial. Todos los países tienen sus propias leyes y reglamentos en materia de adquisiciones que tienen como objetivo resistir el fraude y el proteccionismo.
Investigación académica sobre adquisiciones
- Contratación
pública reexaminada, tailandés, KV (2001). Revista de contratación pública , 1 (1), 9-50. Este artículo analiza brevemente la literatura para identificar elementos comunes del conocimiento de la contratación pública. Se resumen los esfuerzos del gobierno para mejorar las prácticas de contratación pública. El artículo utiliza un enfoque de sistemas para examinar la contratación pública. También se discuten las posibilidades de futuras investigaciones y estudios sobre contratación pública. - Contratación y renegociación, Tirole, J. (1986). Revista de Economía Política , 94 (2), 235-259. Este estudio analiza el tema de la inversión realizada por ambas partes en la relación antes de la renegociación. Utiliza un modelo simple de adquisición de dos períodos en este análisis. En el primer período, la empresa invierte y luego aprende su costo de producción. El patrocinador también aprende su valor para el proyecto. El artículo argumenta que si se introduce una tarifa de cancelación en este sistema, eso puede conducir a una menor inversión. Más bien propone la fijación de precios ex ante como alternativa para aumentar los compromisos. También analiza el problema de los sobrecostos. El estudio muestra que si el patrocinador puede observar la inversión, entonces puede convertirse en una variable de decisión conjunta. En tal escenario, las dos partes pueden elegir invertir de menos o de más.
Incentivos versus costos de transacción: una teoría de los contratos de adquisición , Bajari, P. y Tadelis, S. (2001). Revista Rand de Economía , 387-407. Este artículo desarrolla un modelo para explicar algunos hechos estilizados de los contratos de adquisición. Utiliza la experiencia de la industria de la construcción en el desarrollo del modelo. En este modelo, el comprador paga por proporcionar un diseño completo. Luego, el comprador debe elegir entre brindar incentivos y reducir los costos de transacción ex post debido a la costosa renegociación. Muestra que en el caso de un proyecto complejo, los contratos de costo incrementado son mejores que los contratos de precio fijo. También analiza brevemente que los contratos de costo incrementado o los contratos de precio fijo son preferibles a otros contratos de incentivos. El modelo también proporciona algunos fundamentos micro de la economía de costos de transacción.
Compras públicas e innovaciónResurrecting the demand side, Edler, J., & Georghiou , L. (2007). Política de investigación , 36 (7), 949-963. Este artículo analiza cómo la contratación pública juega un papel importante en la política de innovación orientada a la demanda. Discute la importancia de la contratación pública en las estrategias de política de innovación a nivel de la Unión Europea y de los países europeos individuales. El concepto de contratación pública está definido e integrado dentro de una taxonomía de políticas de innovación. Establece cómo las políticas de contratación pública pueden impulsar la innovación y analiza los desafíos y posibles escollos. También proporciona algunos ejemplos empíricos recientes de buenas prácticas y analiza las mejores prácticas institucionales. Enfrenta el enfoque de contratación pública con dos de las objeciones más comunes y considera las perspectivas futuras.
Evaluación del sistema de adquisiciones en Kenia, Autoridad, PPO (2007). Nairobi: PPOA . Este es un informe que presenta los hallazgos de la evaluación piloto del sistema de contratación pública en Kenia, realizada por miembros del personal designados del PPOA y consultores independientes. Esta evaluación piloto fue apoyada por el gobierno de Dinamarca. Esta evaluación intentó establecer un entendimiento común de los temas clave relacionados con la contratación pública en Kenia y crear una línea de base para medir los desarrollos futuros. También tiene como objetivo crear una herramienta de evaluación comparativa que se pueda utilizar para comparar diferentes sistemas. Junto con la presentación de los hallazgos, este informe proporciona algunas recomendaciones sobre cómo mejorar el sistema de adquisiciones a través de iniciativas de desarrollo de capacidades.- Adquisiciones , Baily, P. (2017). En Contratación para la Gestión de Proyectos (pp. 105-116). Routledge. Este artículo está escrito por Peter Baily, ex examinador jefe del Chartered Institute of Procurement and Supply. Se publicó como parte de Principios y gestión de adquisiciones, un libro esencial para estudiantes y profesionales que se ocupan de compras y adquisiciones.
Gestión de subastas de aprovisionamiento , Dasgupta, S., & Spulber, DF (1989). Política y economía de la información , 4 (1), 5-29. Este artículo analiza tres mecanismos para realizar una subasta de cantidad fija estándar. El primero es el abastecimiento único con producción elegida de antemano por un comprador con una demanda con pendiente descendente, el siguiente es el abastecimiento único con un cronograma de producción basado en la revelación de parámetros de costos y el último es el abastecimiento múltiple con asignación de producción entre proveedores en función de la revelación de los parámetros de costos.
Traslado de los sistemas de contratación a Internet: La adopción y el uso de modelos tecnológicos de contratación electrónica, Dávila, A., Gupta, M. y Palmer, R. (2003). Revista de gestión europea , 21 (1), 11-23. Este documento comparte los resultados de la investigación sobre el estado de las tecnologías de adquisición basadas en Internet. El resultado sugiere que el equilibrio final puede incluir varias tecnologías, cada una de las cuales sirve a diferentes segmentos del mercado. Es muy probable que la transición de la industria a su etapa de crecimiento se retrase debido a esta multiplicidad. Esta investigación identifica principalmente dos tipos de estrategias adoptadas por las empresas en el abordaje de las tecnologías. El primer grupo es agresivo en sus estrategias de adopción de tecnologías de contratación electrónica y el segundo grupo es más conservador a este respecto. El primer grupo experimenta con frecuencia con diferentes soluciones, mientras que el segundo grupo experimenta de forma selectiva, normalmente con una tecnología. Esta investigación concluye que las tecnologías de compras electrónicas se convertirán en una parte importante de la gestión de la cadena de suministro.- Compra pública
de tecnología y teoría de la innovación, Edquist, C., & Hommen, L. (2000). En Compra pública de tecnología e innovación (págs. 5-70). Springer, Boston, MA. En este libro se estudia la compra pública de tecnología como instrumento de la política de innovación. Esto argumenta que el actual sistema de contratación pública es inadecuado al utilizarlo para estimular la innovación tecnológica. Sin embargo, observa que en el pasado reciente existe una creciente conciencia entre los responsables políticos en la UE y en otros lugares con respecto a este tema. Este libro pretende contribuir a esta discusión para que la contratación pública de tecnología pueda utilizarse con éxito para impulsar la innovación tecnológica.
Subastas versus negociaciones en adquisiciones : un análisis empírico, Bajari, P., McMillan, R. y Tadelis, S. (2008). Revista de Derecho, Economía y Organización , 25 (2), 372-399. Este trabajo realiza un estudio comparativo entre la licitación pública y la negociación, para identificar sus ventajas y desventajas. Su objetivo es determinar cuál de estos procesos es mejor para la compra de bienes personalizados. Utiliza datos de contratos de construcción del sector privado que se otorgaron en el norte de California entre 1995 y 2000. El resultado identifica algunas limitaciones potenciales de la licitación competitiva, especialmente para proyectos complejos. Una subasta también es desventajosa cuando el diseño contractual es incompleto y el número de postores es bajo. También pone una barrera de comunicación entre el comprador y el vendedor y, por lo tanto, el comprador no tiene la oportunidad de utilizar la experiencia del vendedor en el diseño del proyecto.
- Compras
gubernamentales y comercio internacional, McAfee, RP y McMillan, J. (1989). Revista de economía internacional , 26 (3-4), 291-308. Este artículo analiza un modelo de licitación para una contratación pública donde la competencia es desigual. Cada uno de los postores conoce su propio costo mejor que sus postores rivales o el gobierno y la distribución del costo de las empresas nacionales es diferente a la de los costos de las empresas extranjeras. Esta diferencia se debe a los efectos de la ventaja comparativa. Concluye que el gobierno opera una política de preferencia de precios para minimizar su costo de adquisición esperado. Eso significa que el gobierno no necesariamente compra al postor más bajo. - Mecanismos
óptimos de adquisición , Manelli, AM, & Vincent, DR (1995). Econométrica: Revista de la Sociedad Econométrica , 591-620. Este artículo analiza los mecanismos de compra óptimos en los que los vendedores se enteran de forma privada sobre la calidad. Muestra que el mecanismo de subasta común a menudo no es muy eficiente. Sugiere que ordenar a los proveedores potenciales y licitar tómalo o déjalo es a menudo el mecanismo óptimo para la adquisición. Caracteriza los entornos de contratación en los que el mecanismo de marchitamiento es óptimo.
Selección adversa y renegociación en adquisiciones , Laffont, JJ, & Tirole, J. (1990). La Revista de Estudios Económicos , 57 (4), 597-625. Se caracteriza el equilibrio de un modelo de contratación de dos períodos con compromiso y renegociación. El documento también analiza los resultados de contratos a largo plazo renegociados y los compara con los resultados de contratos a largo plazo no renegociados y una secuencia de contratos a corto plazo y examina si estos resultados son idénticos. Este análisis está relacionado con el problema del monopolio de bienes duraderos de múltiples unidades.