¿Quién puede firmar contratos para una empresa?

La pregunta “quién puede firmar contratos en nombre de una corporación” es más compleja de lo que parece a primera vista. Esta pregunta se refiere al nivel de autoridad que posee un individuo. La autoridad se basa en dos factores, la autoridad prevista por el empleador y la autoridad esperada o percibida por terceros. En este contexto, la autoridad es una función del derecho de agencia. Cuál es el nivel de autoridad de un empleado (un agente). El contexto de esta discusión es si el empleado tiene la autoridad para firmar un contrato como agente del principal (empleador).

A continuación, analizamos los tipos de autoridad que existen bajo la ley de agencia y cómo esto afectará a la empresa.

Autoridad real

La autoridad real se refiere al nivel de autoridad que un empleador otorga al empleado. Esto puede venir en forma de un contrato de trabajo, comando directo u otra concesión expresa de autoridad. Por ejemplo, si el contrato de trabajo establece que un empleado tendrá la responsabilidad de firmar contratos en nombre de la empresa, entonces el empleado tiene autoridad expresa o real para hacerlo.

Autoridad implícita

La autoridad implícita se refiere al nivel de autoridad que un tercero que trata con el empleado cree razonablemente que tiene el empleado. Lo que hace que la creencia del tercero sea razonable puede basarse en cualquier conocimiento específico o general que le permita al tercero formarse una opinión sobre la autoridad del empleado. Por ejemplo, si un empleado tiene un título muy antiguo, sería razonable suponer que el empleado tendría la autoridad para firmar un contrato que sea consistente con las responsabilidades de alguien con ese título. Por esta razón, dar a un empleado de nivel inferior un título elevado podría conferir al empleado autoridad implícita. Otro ejemplo podría incluir un historial o curso de trato con un empleado. Por ejemplo, si un empleado firmó un contrato en nombre de la empresa en el pasado, entonces puede ser razonable suponer que el empleado todavía tiene esta autoridad. Como tal, permitir que un empleado firme un contrato (aunque solo sea una vez para un propósito especial) puede tener el efecto de autorizar implícitamente a ese empleado a firmar contratos similares en el futuro.

Autoridad aparente

La autoridad aparente es muy similar a la autoridad implícita. La diferencia es que el trabajador expresa a terceros que tiene la facultad de actuar en nombre del empleador, pero esa afirmación es manifiestamente falsa o falsa. Si el empleado hace esta declaración y el tercero cree razonablemente en la declaración, entonces se considera que el empleado tiene autoridad aparente. Como tal, el empleador estaría obligado por el contrato. Una limitación de este tipo de autoridad es que la creencia razonable del tercero generalmente debe ser atribuible a alguna acción del empleador. Por ejemplo, si el empleador limitó expresamente la autoridad del empleado, pero no informó a terceros de esta limitación de autoridad, entonces es natural que el empleador asuma el riesgo de las acciones no autorizadas de un empleado.

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