¿Qué es la alineación de partes interesadas?

El proceso de alineación implica desarrollar un entendimiento común entre las partes interesadas clave en cuanto al propósito y las metas del proyecto y los medios y métodos para lograr esas metas.

 Gran parte de esto se logra durante la reunión inicial o Kickoff Meeting. 

¿Qué es una reunión de lanzamiento de proyecto?

El director del proyecto llevará a cabo una o más reuniones iniciales para desarrollar planes para las siguientes actividades:

• Desarrollar un entendimiento común del propósito del proyecto.
• Acordar los medios y métodos para lograr el propósito.
• Establecer confianza entre los miembros del equipo.

¿Qué es un entendimiento común entre las partes interesadas?

Un entendimiento común significa una comprensión de lo que se está abordando. No significa que haya consenso entre las partes interesadas. 

Las partes interesadas proporcionarán información y continuarán trabajando para lograr un consenso sobre la dirección del proyecto. 

Desarrollar un entendimiento común entre las partes interesadas clave del proyecto requiere lo siguiente:

• Definición del éxito del proyecto

• Determinar las posibles barreras para el éxito

• Establecimiento de hitos clave

• Identificar a los tomadores de decisiones y el proceso de toma de decisiones

Es difícil ejecutar un proyecto exitoso sin definir primero qué hace que un proyecto sea exitoso (completado a tiempo, dentro del presupuesto y con todas las especificaciones). 

Una definición más amplia de éxito se refiere a la reflexión sobre la misión, las metas y los temas relacionados de la organización, como la seguridad y la percepción pública.

¿Cuál es el  Propósito del Proyecto?

Una declaración de propósito, también llamada estatuto, visión o misión, brinda orientación sobre de qué se trata la organización y qué se logrará al emprender el proyecto. El proyecto tendrá muchos objetivos. La declaración de propósito responde a la pregunta, “¿qué se logrará al lograr todos los objetivos?”

Las declaraciones de propósito del proyecto a menudo se desarrollan como parte del proceso de desarrollo del equipo que ocurre durante la fase de inicio del proyecto y da como resultado una comprensión común del propósito del proyecto. 

Una declaración de propósito derivada de un entendimiento común entre las partes interesadas clave.

Los objetivos se desarrollan para lograr el propósito del proyecto. Los objetivos del proyecto establecidos durante el proceso de alineación son de naturaleza amplia y abarcan todo el proyecto. 

La claridad de roles  significa establecer la comprensión de los roles de cada una de las partes interesadas clave y líderes del proyecto. 

La clarificación de roles facilita el desarrollo de lo siguiente:

• Planificación de la comunicación

• Organización del flujo de trabajo

• Procesos de aprobación

• Procesos de traspaso de límites de roles

¿Qué son los medios y métodos del proyecto?

Los medios y métodos se refieren a cómo se llevará a cabo el trabajo del proyecto. También proporciona una comprensión de los métodos de gestión de proyectos que se utilizarán en el proyecto y se desarrolla el resultado que las partes interesadas pueden esperar. 

¿Cómo generar  confianza en un proyecto? 

En un proyecto, la confianza es el filtro que utilizan los miembros del equipo del proyecto para evaluar la información. Afectará la cantidad de información que se comparte y la calidad de esa información.