¿Qué es el riesgo? 

El riesgo es la posibilidad o probabilidad de que ocurra un evento indeseable. 

. La gestión de riesgos se centra en identificar y evaluar los riesgos del proyecto y gestionar esos riesgos para minimizar el impacto en el proyecto. 

No hay proyectos libres de riesgo porque hay una infinidad de eventos que pueden tener un efecto negativo en el proyecto. La gestión de riesgos no se trata de eliminar el riesgo, sino de identificar, evaluar y gestionar el riesgo.

¿Qué es el riesgo del proyecto?

El riesgo del proyecto es un evento o condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto en al menos un objetivo del proyecto.

Un proyecto tiene muchos riesgos individuales asociados con el proyecto. Además, el proyecto tiene un nivel general de riesgo con respecto a la finalización exitosa del proyecto basado en los estándares del gerente del proyecto y del patrocinador. 

El Project Management Institute (PMI) ha abordado esta perspectiva dual de riesgo general y riesgos individuales en el Practice Standard for Project Risk Management (PMI, 2009, p. 10), y también en la Guía PMBOK ^® – Quinta edición (PMI, 2013 ). , p. 310), los cuales tienen dos definiciones distintas de riesgo:

• El “riesgo individual” se define como “un evento o condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto”.
• El “riesgo general del proyecto” se define como “el efecto de la incertidumbre en el proyecto en su conjunto”.

Este desglose es importante ya que el director del proyecto es responsable de identificar, evaluar y gestionar los riesgos individuales que se registran en el registro de riesgos. En otro nivel superior, el director del proyecto también debe rendir cuentas al patrocinador del proyecto, al propietario del proyecto y a otras partes interesadas por la exposición general al riesgo del proyecto.

¿Qué es la gestión de riesgos?

El equipo de gestión del proyecto debe comprender los tipos y niveles de riesgos del proyecto. También debe desarrollar e implementar planes para mitigar estos riesgos. 

El riesgo es la probabilidad de que ocurra un evento no deseado durante el proyecto. Por lo tanto, el riesgo del proyecto implica que el tipo y la cantidad de riesgo varían según el tipo de industria, la complejidad y la fase del proyecto. 

El equipo del proyecto debe gestionar este riesgo de forma coherente con la tolerancia al riesgo o el perfil de riesgo de las partes interesadas. 

¿Métodos para lidiar con el riesgo del proyecto?

Hay cuatro formas básicas de manejar un riesgo.

• Evitar : Lo mejor que puedes hacer con un riesgo es evitarlo. Si puede evitar que suceda, definitivamente no dañará su proyecto. La forma más fácil de evitar este riesgo es alejarse del acantilado, pero es posible que esa no sea una opción en este proyecto.
• Mitigar : si no puede evitar el riesgo, puede mitigarlo. Esto significa tomar algún tipo de acción que cause el menor daño posible a su proyecto.
• Transferir : Una forma efectiva de lidiar con un riesgo es pagarle a otra persona para que lo acepte por usted. La forma más común de hacer esto es comprar un seguro.
• Aceptar: cuando no puede evitar, mitigar o transferir un riesgo, debe aceptarlo. Pero incluso cuando acepta un riesgo, al menos ha mirado las alternativas y sabe lo que sucederá si ocurre. Si no puede evitar el riesgo y no hay nada que pueda hacer para reducir su impacto, aceptarlo es su única opción.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Riesgos?

Los Sistemas de Gestión de Riesgos están diseñados para identificar, cuantificar y predecir el impacto del riesgo en el proyecto. El resultado es, por lo tanto, un riesgo que es aceptable o inaceptable. 

La aceptación o no aceptación de un riesgo generalmente depende del nivel de tolerancia al riesgo del gerente del proyecto. Esta decisión a menudo se toma de acuerdo con un análisis de riesgo-recompensa. 

¿Qué es un Plan de Gestión de Riesgos?

Un plan de gestión de riesgos es un enfoque documentado para identificar, comunicar a las partes interesadas y tratar el riesgo presente en un proyecto. 

Los gerentes de proyecto pueden identificar el riesgo por la fase durante la cual está presente el riesgo de ocurrencia. 

Al desarrollar un plan de gestión de riesgos, siga los siguientes pasos: 

• Identificar los riesgos potenciales del proyecto. 
• Evaluar la probabilidad o probabilidad de que ocurra cada elemento de riesgo
• Estimar el impacto de la ocurrencia del elemento de riesgo
• Análisis de riesgo-recompensa
• Plan de Mitigación de Riesgos para los riesgos priorizados.

¿Qué es la Identificación de Riesgos? 

La identificación de riesgos significa identificar las diversas ocurrencias potenciales que podrían causar un impacto negativo en el proyecto. Los riesgos identificables se pueden desglosar de la siguiente manera:

• Gestión de riesgos implícitos : este es el riesgo general del proyecto inherente a las decisiones tomadas sobre la estructura, el alcance, el contenido y el contexto del proyecto, particularmente (aunque no exclusivamente) en la fase previa al proyecto;
• Gestión de riesgos explícita : se trata de los riesgos de proyectos individuales identificados a través del proceso estándar de gestión de riesgos para identificar, analizar, responder y controlar los riesgos, principalmente durante el resto del ciclo de vida del proyecto.

Los ejemplos de fuentes comunes de riesgos desglosados ​​por riesgos internos y externos incluyen: 

• Gestión de proyectos internos
  • La alta dirección no reconoce esta actividad como un proyecto
  • Demasiados proyectos en marcha a la vez
  • Compromisos de horario imposibles
  • Sin entrada funcional en la fase de planificación
  • Ninguna persona responsable del proyecto total.
  • Control deficiente de los cambios de diseño.
  • Problemas con los miembros del equipo.
  • Mal control de los cambios de los clientes.
  • Poca comprensión del trabajo del director del proyecto.
  • Persona equivocada asignada como jefe de proyecto
  • Sin planificación y control integrados
  • Los recursos de la organización están sobrecomprometidos
  • Planificación y programación poco realistas.
  • Sin capacidad de contabilidad de costos del proyecto
  • Conflicto de prioridades del proyecto
  • Oficina de proyectos mal organizada
  • Riesgos Externos del Proyecto
  • Impredecible
    • Requisitos normativos imprevistos
    • Desastres naturales
    • Vandalismo, sabotaje o efectos secundarios imprevistos
  • Previsible
    • Riesgo de mercado u operacional
    • Social
    • Ambiental
    • Inflación
    • Fluctuaciones del tipo de cambio
    • Medios de comunicación
  • • Técnico
    • Cambios tecnológicos
    • Riesgos derivados del proceso de diseño
  • • Jurídico
    • Violación de marcas registradas y licencias
    • Demandado por incumplimiento de contrato
    • Problema laboral o laboral
    • Litigio por responsabilidad civil extracontractual
    • Legislación

¿Qué es una Estructura de Desglose de Riesgos? 

Una estructura de desglose de riesgos organiza los riesgos que se han identificado en categorías utilizando una tabla con niveles crecientes de detalle a la derecha. 

 Puede utilizar el mismo marco que la estructura de descomposición del trabajo (WBS) para desarrollar una estructura de descomposición del riesgo (RBS). 

¿Qué es la Evaluación de Riesgos?

La evaluación de riesgos significa evaluar los posibles sucesos negativos y evaluar cuál tiene la mayor posibilidad de ocurrir y cuál tiene el mayor impacto potencial en el proyecto. 

La presencia de ocurrencias de riesgo tiende a aumentar con la complejidad del proyecto. Hay cuatro tipos clave de complejidad en un proyecto:

• Complejidad Externa
• Complejidad Interna
• Complejidad Tecnológica
• Complejidad Ambiental

Consulte el DPCI para obtener más información sobre cómo evaluar la complejidad. 

¿Qué es el Análisis Riesgo-Recompensa? 

Puede utilizar la información del plan de riesgo para realizar un análisis de riesgo-recompensa. Esto generalmente significa identificar el impacto de un riesgo en el valor del proyecto. Utilice la siguiente fórmula

Valor del proyecto con riesgo = ((Valor del proyecto – Impacto del riesgo) x Probabilidad de impacto) + (Valor del proyecto x (1- Probabilidad de impacto)). 

Este cálculo le muestra el valor del proyecto a la luz del factor de riesgo. Conocer esta cifra te permitirá priorizar los riesgos y tus esfuerzos para enfrentarlos. Además, si el valor del proyecto es negativo como resultado del riesgo, el proyecto no debe emprenderse. 

Esta comprensión es importante para las decisiones sobre cómo manejar el riesgo (Evitar, Transferir, Mitigar, Aceptar). Si el proyecto sigue adelante, será fundamental para dar pasos futuros hacia la mitigación. 

¿Qué es un perfil de riesgo?

Un perfil de riesgo identifica la existencia de riesgo en un proyecto y la tolerancia al riesgo de las partes interesadas del proyecto (en particular, el director del proyecto y el equipo del proyecto). 

¿Qué es la Mitigación de Riesgos? 

Suponiendo que el proyecto avance, el equipo de gestión del proyecto debe crear un plan para mitigar o reducir (si es posible) los riesgos inherentes al proyecto. 

El riesgo se puede medir de las siguientes maneras: 

• Evitación de riesgos  : evitar la posibilidad de que ocurra una posible ocurrencia en el proyecto o evitar todo el proyecto. 
• Riesgo compartido : compartir el riesgo con un socio en el proyecto.
• Reducción de riesgos : tomar medidas para reducir la probabilidad de que ocurra un suceso o el impacto de un suceso. Piense en fijar tarifas de contrato para evitar el efecto de las fluctuaciones de precios. 
• Transferencia de riesgo – Asignar el riesgo a un tercero, por ejemplo, a través de seguros, swaps u otros medios contractuales. 

Cada técnica de mitigación de riesgos utilizada debe capturarse en un plan de mitigación de riesgos. 

Cada una de estas técnicas de mitigación puede ser una herramienta eficaz para reducir los riesgos individuales y el perfil de riesgo del proyecto. 

Un ejemplo de una técnica de mitigación de riesgos que reduce el impacto de la ocurrencia de un riesgo incluye:

• Fondo de contingencia: la contingencia son fondos reservados por el equipo del proyecto para hacer frente a eventos imprevistos. Los fondos de contingencia se asignan a un riesgo específico si es posible. 
• Plan de respaldo:  este plan de respaldo es un curso de acción alternativo en caso de que ocurra una ocurrencia (que no se mitiga de otro modo) que provoque la necesidad de cambiar el alcance del proyecto. 

El plan asignará las actividades específicas de mitigación a una persona que tenga la responsabilidad de tomar la acción y monitorear la presencia de un riesgo. 

El plan de gestión de riesgos a menudo se integra en el plan de ejecución del proyecto.

El plan de mitigación de riesgos se actualiza a medida que ocurre o pasa un riesgo y se revisa con frecuencia para los cambios necesarios.