¿Qué es el Proceso de Cierre?

El Proceso de Cierre es un paso en el ciclo contable que ocurre al final del período contable, después de que se completan los estados financieros. Esto sirve para tener todo listo para el próximo año. 

Para entender esto, necesita saber la diferencia entre cuentas permanentes y temporales. 

¿Qué es una cuenta permanente? 

Las cuentas permanentes, también conocidas como cuentas de balance, son las cuentas que informan sobre actividades relacionadas con uno o más períodos contables futuros, como el efectivo. Al final del período contable, no desciende involuntariamente a cero (por sí mismo). El saldo final se transfiere al año siguiente. Son cuentas que pertenecen a activos, pasivos o patrimonio del propietario. Otro ejemplo sería una cuenta por pagar. 

¿Qué es una Cuenta Temporal?

Las cuentas temporales, también conocidas como cuentas de resultados, son las cuentas relacionadas con un período contable. Estas son cuentas que se cierran al final del período contable. No se trasladan al año siguiente. Estas cuentas suelen tener un propósito específico o especial. Una vez que se cumple el propósito de la cuenta, se borran. Por ejemplo, una cuenta para acumular pagos de comisiones a vendedores puede cerrarse una vez que se pagan las comisiones. Borrar la cuenta significa que no los reclamaremos por más de un período. Son activos que pertenecen a ingresos, gastos y dividendos (“cuentas rojas”).

Las cuentas temporales se abren al comienzo del período y se utilizan para registrar transacciones y eventos para ese período. Luego se cierran al final del período. ¿Dónde están cerrados? 

¿Qué es el Proceso de Cierre?

¿Cómo funciona una entrada de cierre? 

A menudo, una entrada de cierre se realiza manualmente, sin embargo, existen métodos contables, con la ayuda de avances tecnológicos que respaldan una forma computarizada de cambiar saldos de cuentas temporales a cuentas permanentes. Un asiento de cierre implica la puesta a cero de los saldos de las cuentas temporales y de las cuentas permanentes, en los que el saldo de las cuentas temporales es cero y el saldo de las cuentas permanentes aumenta. El resumen de ingresos es importante en una entrada de cierre, este es el resumen utilizado en la agregación de todas las cuentas de ingresos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el resumen de ingresos de la cuenta no aparece en los estados financieros, sino que es un resumen que se utiliza en el proceso/entrada de cierre.

Secuencias de entrada de cierre

Hay secuencias específicas utilizadas para el procedimiento de entrada de cierre, las secuencias son;

• La transferencia de todas las cuentas de ingresos al resumen de ingresos: esto implica un cargo en las cuentas de ingresos y un crédito en el resumen de ingresos.
• Cierre de todos los gastos con abono a las cuentas de gastos y resumen de ingresos con cargo.
• Cierre de la cuenta de ingresos.
• Transferencia de todos los saldos del estado de resultados a utilidades retenidas, esto significa que todos los dividendos se cierran o transfieren a utilidades retenidas.

Resultado final

Hay ciertos roles que desempeñan las entradas de cierre en un informe financiero, los específicos son;

• Los importes de las cuentas temporales del estado de resultados se trasladan a las cuentas permanentes del balance.
• Las cuentas de ingresos y las cuentas de gastos tienen saldo cero al final de las entradas de cierre.
• Todos los ingresos, ingresos o dividendos que gana una empresa se transfieren a ganancias retenidas.

Temas relacionados

• ¿Qué es el Ciclo Contable? – Contabilidad financiera
• Contabilidad de base devengada frente a caja – Contabilidad financiera
• ¿Qué son los Ajustes Contables? – Contabilidad financiera
• ¿Qué es un balance de prueba ajustado? Contabilidad financiera
• Completando el Ciclo Contable – Creando Estados Financieros
• ¿Qué es el proceso de cierre del balance de comprobación? Contabilidad financiera
• Ejemplo del proceso de cierre