¿Qué es el Ciclo Contable?

Un ciclo contable es el proceso integral de identificar, analizar, clasificar, registrar y acreditar los pagos realizados y recibidos por una empresa o cualquier otra entidad comercial durante un período de tiempo específico, denominado período contable . 

Un ciclo contable por lo general se inicia con la ocurrencia de una transacción y culmina con la inclusión de la transacción en los estados financieros de la empresa. 

Un ciclo contable generalmente incluye todas las cuentas, asientos de diario, cuentas T, débitos y créditos del negocio que corresponden al período contable particular. 

Además, un ciclo contable también puede emplear registros contables como libros mayores y balances de prueba.

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¿Cómo se utiliza el ciclo contable?

Un ciclo contable puede considerarse un proceso holístico que verifica la validez y el cumplimiento de los estados financieros, como los informes de flujo de caja, los estados de pérdidas y ganancias y los balances. Mientras que los sistemas contables manuales estaban a la orden del día no hace mucho tiempo, los sistemas contables actuales están en gran parte computarizados y administrados por un software de contabilidad sofisticado. 

El contador solo necesita ingresar entradas de ajuste en el sistema para que el software proporcione un conjunto instantáneo y preciso de estados financieros. Luego, el contador revisa los estados y realiza los ajustes necesarios para obtener un conjunto de informes revisados. Además, el software prepara, registra y publica las entradas de cierre e incluso ajusta las entradas designadas.

Pasos involucrados en un ciclo contable

Un ciclo contable comienza con el inicio de un evento comercial, como la venta de inventario, la compra de materias primas y el procesamiento de pagos de arrendamiento. El proceso generalmente comprende los siguientes diez pasos:

1. Identificar, recopilar y analizar documentos y transacciones (también conocidos como eventos comerciales).
2. Registrar las transacciones en diarios, es decir, crear entradas de diario.
3. Contabilización de los importes registrados en cuentas T aplicables o cuentas contables en los libros mayores y auxiliares.
4. Preparar un balance de prueba no ajustado del libro mayor. En ciertos casos, también se puede preparar una hoja de trabajo.
5. Analizar el balance de comprobación y determinar y registrar asientos de ajuste al final del período.
6. Preparar un balance de prueba ajustado después de registrar asientos de diario de ajuste.
7. Preparar los estados financieros utilizando el balance de prueba ajustado.
8. Registrar y publicar asientos de cierre para cerrar todas las cuentas temporales del estado de resultados.
9. Preparar un balance de prueba posterior al cierre para el período contable posterior.
10. Registro de asientos de inversión para cancelar asientos de ajuste temporales, según corresponda.

El Período Contable

Un período contable es la duración durante la cual comienza y finaliza un ciclo contable; en otras palabras, es el período de tiempo específico en el que se preparan los estados financieros. Los períodos contables varían ampliamente de una empresa a otra y están influenciados por varios factores diferentes. Los informes financieros internos generalmente consideran períodos contables mensuales, mientras que algunas empresas prefieren tener períodos contables de cuatro semanas o 13 períodos contables por año. Sin embargo, el período anual es, con mucho, el tipo más común de período contable. Los períodos contables son cruciales para los inversores, ya que les permiten comparar los resultados de una empresa en períodos de tiempo sucesivos.

el libro mayor

El libro mayor (GL) es un conjunto de registros numerados que contiene información relacionada con todas las transacciones financieras dentro de una empresa. Si bien tradicionalmente todas estas transacciones se registraban en un documento físico, hoy en día las empresas utilizan predominantemente software de contabilidad para el mismo propósito.

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