¿Cómo organizar un equipo?

Después de diseñar un equipo, debe organizarse para maximizar la eficiencia y la eficacia. Algunos de los elementos comunes para organizar o administrar un equipo incluyen.

• Establecer roles : después de seleccionar a los miembros del equipo, estos miembros deben organizarse en roles funcionales o interfuncionales. El rol del gerente es organizar a los miembros del equipo de una manera que tenga el más alto nivel de productividad. A menudo, organizar los roles de los miembros del equipo requiere más que simplemente asignar personas a áreas en las que tienen habilidades o capacidades. Requiere comprender la naturaleza de las responsabilidades de cada función y las personalidades de las personas asignadas a esa función.
• Establezca expectativas : los miembros del equipo son más efectivos cuando entienden lo que se espera de ellos. Deben comprender completamente sus responsabilidades, así como las expectativas de desempeño o producción.
• Establezca las normas del equipo: las normas del equipo son las expectativas generales sobre cómo se comportarán los miembros del equipo y sus enfoques para las tareas en cuestión. Muchas normas de equipo provienen de las reglas que guían las actividades de los equipos y la cultura que se desarrolla a partir de las actividades y personalidades individuales. Las normas generalmente incorporan suposiciones de los individuos y los valores que guían sus acciones.

Desarrollo de un contrato de equipo

Una práctica común es desarrollar un contrato de equipo que incluya reglas sobre roles, expectativas y normas del equipo (cultura y valores). Sirve como una hoja de ruta sobre cómo interactúa el equipo. Algunos de los asuntos cubiertos en un contrato de equipo incluyen:

• Valores y metas del equipo
• Roles y Liderazgo
• Autoridad y toma de decisiones
• Reglas de Comunicación y Coordinación
• Estándares de desempeño

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