Tabla de contenido
¿Qué es la evaluación de antecedentes o la evaluación previa al empleo? ¿Cómo usar una verificación de antecedentes? La Ley de informes crediticios justos (FCRA) La Ley de estadounidenses con discapacidades (ADA) Externalización de su evaluación previa al empleo Investigación académica sobre la evaluación de antecedentes
¿Qué es la evaluación de antecedentes o la evaluación previa al empleo?
La evaluación previa al empleo se refiere al proceso de utilizar verificaciones de antecedentes, pruebas psicométricas y pruebas de drogas para identificar y determinar la base para contratar a un nuevo empleado. Este método se usa principalmente en situaciones en las que el empleador busca adquirir nuevos empleados en la organización. Más del 96% de los gerentes de recursos humanos afirman que sus organizaciones realizan verificaciones de antecedentes cada vez que desean contratar nuevos empleados. Según Workplace, la Encuesta de violencia de The Society for Human Resource Management reveló que estas cifras habían aumentado considerablemente desde el 66% en 1996.
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¿Cómo utilizar una verificación de antecedentes?
Antes de que el gerente de recursos humanos profundice en la verificación exclusiva de antecedentes de las personas que pretende contratar en la empresa, debe considerar las implicaciones legales que pueden afectar su negocio si aplica este método. Examinar los antecedentes de un empleado potencial ayuda a maximizar los riesgos que pueden ocurrir debido a una demanda por contratación negligente. Esto puede hacer que el arrendatario y la empresa sean responsables de las acciones y comportamientos del nuevo empleado, especialmente cuando el arrendatario emplea a una persona sin realizar una verificación de antecedentes. Antes de llevar a cabo la verificación de antecedentes, es importante que el arrendatario cumpla con la Ley de informes crediticios justos y la Ley de estadounidenses con discapacidades.
La Ley de Informes Justos de Crédito (FCRA)
La FCRA establece que las pequeñas empresas deben hacer que sus trabajadores firmen un formulario de divulgación autorizado por la autoridad para llevar a cabo una prueba de antecedentes. La FCRA no solo proporciona restricciones a los informes de crédito, sino que también incluye informes de consumidores. Sin embargo, la aplicación de esta ley varía de un estado a otro con base en la información que se utilizará para llevar a cabo el proceso de preselección de empleo. Por ejemplo, la ley que rige en un determinado estado puede prohibir el uso de un aspecto particular de los antecedentes penales en el proceso de verificación de antecedentes. Otro estado puede tener una ley diferente, como la Ley de agencias de informes de consumidores de investigación de California. Por lo tanto, antes de iniciar el proceso, el empleador debe consultar a los reguladores locales y al asesor legal antes de explorar los antecedentes penales del nuevo empleado.
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) describe a una persona con una discapacidad como:
- Una persona que tiene un impedimento mental o físico que afecta sustancialmente una o más actividades importantes de la vida.
- Una persona que ha registrado tal deterioro.
- o una persona que se considera que tiene tal impedimento
La ADA establece que los empleadores no pueden usar datos médicos o de discapacidad en el proceso de verificación de antecedentes. En otras palabras, esta ley impide que el empleador haga preguntas sobre la discapacidad durante el proceso de entrevista. La ADA cubre las organizaciones, incluidas las corporaciones locales y estatales que tienen 15 o más empleados. Los elementos incluidos en la verificación de antecedentes varían de una región estatal a otra. Sin embargo, las verificaciones más comunes se basan en la información relativa a:
- historial de crédito
- historia academica
- Número de seguridad social
- referencias personales
- historial de manejo
- historia criminal
- compensación de los trabajadores.
Subcontratación de su evaluación previa al empleo
Una forma a través de la cual las pequeñas empresas pueden llevar a cabo comprobaciones de antecedentes eficaces que buscan la ayuda de los servicios de la empresa de verificación de antecedentes. La contratación de servicios de una empresa de verificación de antecedentes puede ayudar a la empresa a encontrar información precisa y completa sobre el empleado potencial. El socio de subcontratación de la empresa debe llevar a la empresa a través de los requisitos legales, así como las regulaciones estatales y federales relacionadas con la verificación de antecedentes. Por otro lado, según la FCRA, las pequeñas empresas tienen una inmunidad legal limitada mediante el uso de la empresa de verificación previa al empleo de terceros. Además, ya sea que la pequeña empresa decida realizar la evaluación por su cuenta o contratar a un tercero para que realice el proceso en su nombre, se deben tomar las precauciones necesarias para garantizar el cumplimiento de la ley. La empresa también puede buscar el consejo de agencias como SCORE o la Administración de Pequeñas Empresas (SBA). Deben visitar continuamente el sitio web del gobierno sobre FCRA y ADA para obtener más información sobre el proceso. Por último, la investigación de antecedentes debe convertirse en una práctica estándar para una operación exitosa de las pequeñas empresas.
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Investigación académica sobre la investigación de antecedentes
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