Costos del producto registrados en los estados financieros 

Los costos del producto pueden aparecer en cualquiera de las tres cuentas de inventario, así como en la cuenta del costo de los bienes vendidos. Las cuentas que se utilizan dependen de la etapa de producción del producto y de si el producto se ha vendido. 

Esto es más complejo para una empresa que fabrica el producto que vende. En ese caso, los costos del producto se registran en las siguientes cuentas a medida que avanzan en el proceso de producción. 

Cuentas de Activos (Balance)

• Cuenta de inventario de materias primas  : registre el costo de los materiales que aún no se han puesto en producción. Las materias primas utilizadas para producir el producto se registran aquí. 
• Cuenta de inventario de trabajo en proceso  : registre el costo de los productos que están en producción pero que aún no están completos. Esto incluirá los materiales directos utilizados, la mano de obra directa invertida en la producción y los gastos generales de fabricación. 
• Cuenta de inventario de productos terminados : registre los costos de los productos que están completos y listos para vender. Estos se conocen como costo de los bienes fabricados. Incluyen todos los costos que fueron previamente registrados en la Cuenta de Inventario de Trabajo en Progreso. 

Cuenta de gastos (estado de resultados)

Las empresas manufactureras emplean tres calendarios para preparar un estado de resultados para una empresa manufacturera, en el siguiente orden:

• Calendario de materias primas colocadas en producción, que muestra el costo de los materiales directos agregados al inventario de trabajo en proceso y el costo de los materiales indirectos agregados a los gastos generales de fabricación
• Programa del costo de los bienes fabricados, que muestra el costo de los bienes terminados y transferidos del inventario de productos en proceso al inventario de productos terminados
• Programa del costo de los bienes vendidos, que muestra el costo de los bienes vendidos y la transferencia del inventario de bienes terminados al costo de los bienes vendidos

Nota : las empresas de comercialización no utilizan un programa de materias primas colocadas en producción o un programa de costo de los bienes fabricados, y utilizan una cuenta de inventario de mercancías en lugar de una cuenta de inventario de productos terminados. Además, utilizan el término compras netas en lugar del costo de los bienes fabricados. A menudo incluyen el programa de costo de los bienes vendidos en el estado de resultados en lugar de presentarlo por separado.

La empresa aplicará la siguiente ecuación de flujo de costos para determinar los costos en cada programa: 

saldo inicial (BB) + transferencias entrantes (TI) – transferencias salientes (TO) = saldo final (EB)

En última instancia, esta información se utilizará para determinar el monto del costo de los bienes vendidos en el estado de resultados de las empresas manufactureras. 

Nota: Las empresas de comercialización no calculan las materias primas puestas en producción ni el costo de los bienes fabricados. Compran bienes para la venta. Este es un gasto neto de compras en el estado de resultados. Los comerciantes utilizan una cuenta llamada inventario de mercancías, o simplemente inventario, en lugar de inventario de productos terminados. Esto refleja que los comerciantes no producen bienes.