¿Cuáles son los diferentes tipos de planificación de la gestión?

Los planes gerenciales generalmente se pueden dividir en 4 categorías:

• Estratégico
• Táctico
• Operacional 
• Contingencia

Cada uno de estos se discute a continuación. 

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¿Qué es la Planificación Estratégica?

Una estrategia es una orientación o manera para lograr una meta u objetivo. Un plan estratégico para una organización incluye la posición competitiva, los objetivos individuales a lograr y las tácticas a ejecutar para lograr esos objetivos. 

La planificación estratégica puede tener lugar en todos los niveles de la organización, aunque los objetivos y las tácticas a ejecutar variarán en cada nivel. Por ejemplo, una estrategia organizacional incorporará acciones de toda la organización. 

El plan estratégico atribuirá los objetivos organizacionales asignados a los departamentos o subunidades de nivel inferior de la organización. 

La planificación estratégica a nivel organizacional tiende a ser más importante que la planificación estratégica a niveles inferiores. Esto se debe a que la estrategia de nivel superior influye y guía las tácticas utilizadas y las operaciones realizadas en los niveles inferiores. 

Como tal, los planificadores de alto nivel se enfocan más en la estrategia. Los planificadores de nivel inferior se centran más en los planes tácticos y operativos. Estos se discuten más adelante. 

Debido a que la estrategia organizacional requiere los esfuerzos de las subunidades para ejecutar la estrategia, es importante que haya comprensión y compromiso en todos los niveles de la organización. 

Las unidades de nivel inferior desarrollarán objetivos que promuevan los objetivos de nivel superior de la organización. Estos objetivos a nivel de unidad deben lograr efectivamente las metas establecidas por la organización. 

El plan estratégico organizacional comienza con la misión de la organización. Por lo general, mirará más allá de los objetivos a corto plazo para incluir objetivos a largo plazo y la visión de la empresa para el futuro. 

La misión de la organización necesariamente da cuenta del panorama competitivo al establecer objetivos a nivel de empresa. Esto generalmente significa realizar un análisis de las fortalezas y debilidades internas de la empresa y las amenazas y oportunidades externas, conocido como análisis FODA. 

Los resultados de un análisis FODA ayudarán a los planificadores a identificar objetivos realistas y alcanzables. También permitirá el desarrollo de objetivos que la hagan competitiva en la industria o mercado. 

Las estrategias a nivel corporativo tienden a ser a largo plazo. Las estrategias de nivel inferior tienden a ser a corto plazo y más susceptibles de modificación. 

Las estrategias de alto nivel tienden a centrarse en metas y objetivos. Mientras que los planes de nivel inferior tienden a centrarse más en las tácticas y en cómo lograr los objetivos a nivel de unidad a través de actividades operativas. 

¿Qué es la Planificación Táctica?

Las tácticas son métodos para hacer algo. Un plan táctico identifica y coordina métodos para lograr los objetivos transmitidos por organizaciones de alto nivel. 

Como se discutió anteriormente, las subunidades organizacionales tienen la tarea de promover la misión de la organización trabajando hacia estos objetivos. Es decir, son los medios por los cuales una organización implementa sus estrategias a nivel organizacional. 

Como tal, los gerentes de subunidades funcionales de la organización deben enfocarse en desarrollar planes tácticos. Estos planes tienden a ser específicos de la unidad. 

Las estrategias de nivel superior asignarán objetivos específicos a la subunidad organizacional. Las tácticas identificadas son métodos generales o actividades que pueden lograr los objetivos identificados o alcanzar las metas a nivel organizacional. Por lo general, tienen una duración más corta que los planes a nivel organizacional. 

Por supuesto, las subunidades individuales también participarán en la planificación estratégica. Recuerde, los planes estratégicos establecen metas y objetivos. 

Las unidades operativas individuales tendrán sus propias metas y objetivos que están influenciados por la estrategia general de la unidad.

 Una vez que se desarrollan los planes tácticos, el siguiente paso es desarrollar planes operativos para llevar a cabo los planes tácticos.

¿Qué es la planificación operativa?

Operaciones es la ejecución rutinaria de tareas identificadas. Los planes operativos organizan las tareas en apoyo de las estrategias de toda la organización (trabajo hacia los objetivos de la empresa). 

Además, proporcionan un proceso para llevar a cabo las funciones identificadas en los planes tácticos. Más específicamente, la planificación operativa se refiere a la organización de los recursos (humanos, físicos e intelectuales) para ejecutar las tácticas identificadas dentro del plan táctico. 

Los planes operativos generalmente se desarrollan y llevan a cabo en los niveles inferiores de la organización. Las subunidades funcionales desarrollan sus propios métodos y procedimientos para llevar a cabo las tareas identificadas. 

Estos planes identifican los recursos disponibles y los aplican a las tareas identificadas de una manera. La función general que se lleva a cabo es una táctica para lograr un objetivo. La mejor manera de imaginar esta relación es ver las tácticas como uno de los muchos métodos para lograr un objetivo. 

Una vez que se decide por un método o táctica, las operaciones es la forma en que organiza sus recursos para llevar a cabo la táctica. 

La planificación operativa es una planificación a corto plazo (menos de un año) diseñada para desarrollar pasos de acción específicos que respalden los planes estratégicos y tácticos. Estos planes pueden ser de un solo uso o continuos. 

Un plan de un solo uso, como su nombre lo indica, se utiliza para una sola situación o actividad que no se repite regularmente. Un plan continuo se convierte en parte de una rutina o se enseña como un proceso o procedimiento si surge una situación determinada. 

Los tipos de planes en curso incluyen Políticas, Procedimientos y Reglas. Las políticas son pautas para hacer frente a una situación. 

Los procedimientos se refieren al proceso paso a paso de abordar una situación. 

Una regla es una declaración explícita de lo que se puede o no se puede hacer.

¿Qué es la Planificación de Contingencias?

Un plan de contingencia es una forma de plan táctico u operativo que solo se utilizará ante la ocurrencia de un evento o condición general. Es decir, establece un curso de acción alternativo basado en algún evento, condición o circunstancia futura. 

Un plan de contingencia es un esfuerzo de la gerencia para prever y adaptarse a las realidades futuras. 

Un plan de contingencia táctico puede centrarse en sucesos imprevistos mediante la identificación de planes para acceder o retirar recursos. 

Un plan de contingencia operativo se centrará en cómo asignar recursos en varios tipos de escenarios futuros.