Formación de una entidad comercial

Emprender los pasos mecánicos para formar una entidad comercial es bastante simple. De hecho, el proceso se puede completar en cuestión de minutos a través de la mayoría de los sitios web de las Secretarías de Estado de los Estados. 

Los servicios comerciales, como LegalZoom y RocketLawyer, cobran tarifas para ayudar con este proceso tan simple. 

Sin embargo, formar una entidad comercial es más que simplemente emprender estos pasos mecánicos. Por lo general, implica tomar una decisión bien informada al seleccionar el tipo de entidad comercial y luego estructurar las disposiciones de propiedad y control para reflejar los entendimientos de las partes. 

Este proceso es la razón por la cual es valioso consultar o contratar a un abogado al emprender este proceso.

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Elegir la entidad comercial correcta

En nuestra Biblioteca de recursos legales, discutimos las diversas consideraciones para elegir una entidad comercial. En resumen, estas consideraciones son:

• Requisitos de Creación y Mantenimiento de la Entidad
• Continuidad y Deberes Fiduciarios dentro de la Entidad
• Disposiciones de control para propietarios
• Estructura de propiedad y compensación
• Responsabilidad Personal Limitada y Planificación de Riesgos
• Consideraciones de financiación empresarial (deuda, capital, transferencias de propiedad)
• Tributación (Salario, Utilidades, Impuesto sobre el Trabajo por Cuenta Propia, Ganancias en Transacciones de Activos)

Estas consideraciones, particularmente la estructura de propiedad y las consecuencias impositivas de una entidad comercial en particular, pueden ser bastante complicadas. En este sentido, la contratación de un contador y un abogado que se especialicen en cuestiones de impuestos de pequeñas empresas para nuevas empresas es invaluable.

Formación de la entidad comercial

Las formas más comunes de entidad comercial son las siguientes:

• Propietario único
• Sociedad General
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Compañía de responsabilidad limitada
• Corporación con S – Elección (S-Corp)
• Corporación con C – Elección (C-Corp)

La empresa unipersonal y la sociedad no requieren una presentación formal ante el Secretario de Estado. Estas entidades surgen por defecto. Es decir, surgen por el simple desarrollo de una actividad empresarial con ánimo de lucro. Mientras que la empresa unipersonal involucra a un único dueño de negocio, la sociedad se refiere a la asociación de dos o más individuos. Los otros tipos de entidades comerciales requieren una presentación formal ante la Secretaría de Estado. Todos los sitios web de la Secretaría de Estado permiten la presentación de documentos de registro de entidades a través del sitio web. La información requerida para presentar una entidad comercial es la siguiente:

• Nombre del Negocio
• Propósito comercial (a menudo no es obligatorio)
• Lugar de negocios (su sede donde se mantienen los registros)
• Agente Registrado (Individuo y dirección responsable de recibir las correspondencias)
• Organizador de negocios (Individuo que presenta la declaración de registro)
• Tarifa de presentación (entre $ 50 y $ 500, según el estado, pagada anualmente).

Como se muestra arriba, el proceso de presentación del registro es simple. La parte difícil es construir documentos de propiedad y control para la entidad comercial (por ejemplo, acuerdos de sociedad, acuerdos operativos, estatutos, acuerdos de accionistas). Estos documentos adicionales controlan las operaciones diarias, la estructura y el gobierno de la empresa. Recomiendo encarecidamente consultar con un abogado con experiencia en la construcción de estos documentos.

Dónde Presentar y Hacer Negocios en Múltiples Estados

La mayoría de las empresas se incorporarán en el estado donde se encuentra la sede. Es decir, los propietarios de pequeñas empresas se incorporarán en el estado donde viven y comenzarán a realizar negocios. Algunas empresas que tienen la intención de crecer rápidamente y buscan inversionistas externos se incorporarán en Delaware. Puede leer más sobre las razones para incorporarse en Delaware en nuestra Biblioteca de recursos legales. La incorporación en un estado no impide que una empresa realice negocios en otro estado; sin embargo, debe presentar lo que se llama un registro de empresa extranjera en cualquier otro estado donde realice actividades comerciales. Este proceso es más simple que presentar la declaración de registro. Básicamente, proporciona la misma información de su declaración de registro original al estado en el que tiene la intención de hacer negocios. Esto se puede hacer a través del sitio web de la Secretaría de Estado de los estados correspondientes. Por lo general, hay una tarifa de presentación anual de $ 50 – $ 500 para el estado extranjero. Al hacer negocios en varios estados, estará sujeto a los requisitos de impuestos estatales de ese estado. Básicamente, usted paga los impuestos requeridos por el estado sobre los ingresos obtenidos de la actividad comercial realizada en ese estado. Consulte nuestro texto de Recursos legales para obtener más información sobre las responsabilidades fiscales por hacer negocios en varios estados.

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