¿Cuáles son las acciones iniciales que deben tomar los propietarios de la empresa al establecer el negocio? 

Las acciones que deben tomarse dependerán del tipo de entidad comercial. A continuación, abordamos las acciones tomadas por socios, propietarios de LLC y juntas directivas/accionistas.

¿Qué acciones toman los organizadores de una asociación?

Los GP surgen por defecto, mientras que los LP y LLP deben presentarse ante el estado. La formación de la sociedad, sin embargo, es sólo un aspecto de la creación de la entidad comercial. El siguiente paso es que los socios individuales celebren un acuerdo de sociedad detallado que describa los derechos, la autoridad, la propiedad y la responsabilidad de los socios individuales. 

Cada socio debe firmar el acuerdo para que sea oponible a ese socio. La asociación también puede ratificar y aceptar eximir de responsabilidad al organizador por cualquier actividad en el establecimiento de la asociación.

¿Qué acciones toman los organizadores de la LLC?

Los organizadores de una LLC deben realizar procedimientos similares a los de una sociedad que se presenta ante el estado. No se requiere que la LLC celebre reuniones formales, pero los miembros deben actuar rápidamente para adoptar un acuerdo operativo. 

Al igual que el acuerdo de sociedad, el acuerdo operativo debe cubrir todos los aspectos estructurales, financieros y operativos importantes del negocio. 

La LLC también puede ratificar o aceptar eximir de responsabilidad al organizador por las actividades realizadas en la formación de la LLC.

¿Qué acciones toman los incorporadores y la junta directiva inicial de una corporación?

La Oficina del Secretario de Estado revisará la solicitud de incorporación y aceptará o rechazará la solicitud. Si se rechaza la solicitud, el departamento indicará la deficiencia en la solicitud y permitirá la enmienda. 

Una vez que se emite el estatuto corporativo, la corporación ahora existe. Ahora el incorporador tiene que tomar medidas para establecer la estructura corporativa. 

El primer paso es convocar una reunión corporativa. En esta reunión el incorporador nombrará a los directores iniciales y al secretario corporativo. El secretario corporativo registrará esta acción en el acta y podrá preparar una resolución para el incorporador. 

En este punto, la junta directiva tiene autoridad. La junta prepara y firma las Acciones de Incorporador, que adopta o ratifica todas las acciones anteriores tomadas por el incorporador y la releva de sus responsabilidades. 

A continuación, la junta aprobará todos los gastos asociados con la formación, incluidos los fondos pagados al incorporador. 

Ahora, la junta directiva debe tomar numerosas medidas para configurar completamente la estructura de la entidad. 

La próxima tarea de la junta directiva es adoptar los estatutos sociales. Esto se hace identificando los estatutos en la reunión inicial y votando sobre su aceptación. Una vez más, el secretario corporativo puede preparar una resolución para la firma de la junta. 

En este punto, la junta procederá con la reunión de acuerdo con las reglas para las reuniones de directores establecidas en los estatutos. Luego, la junta abordará las siguientes tareas en cualquier orden dado: 

• Autorizar la oficina principal o lugar de negocios; 
• Preparación y presentación de la calificación para hacer negocios como una corporación extranjera en cualquier otro estado; 
• Designar el ejercicio económico social; 
• Ratificar el Número de Identificación Patronal de la empresa; 
• Designar el tamaño de la junta directiva (que generalmente se incluye en los estatutos); 
• Llevar a cabo la elección de oficiales; 
• Designación de facultades de gestión según corresponda; 
• Autorización de acciones de la sociedad (número de acciones y clases de acciones si hay varias clases); 
• Aprobar la emisión de acciones de fundadores (acciones ordinarias) a los fundadores de empresas; 
• Aprobar cualquier concesión de opciones sobre acciones a los fundadores (si corresponde); 
• aprobar el acta;
• Autorizar el sello social y los certificados de acciones; 
• Aprobar la elección de impuestos del subcapítulo S para la corporación (si corresponde); 
• Autorizar a la gerencia para abrir cuentas bancarias; 
• Aprobar cualquier información de propiedad y acuerdos de invenciones; 
• Aprobar cualquier acuerdo de indemnización con funcionarios y directores; 
• Aprobar cualquier opción sobre acciones o planes de emisión o acuerdos de opción 

Muchas de las acciones de la junta están autorizadas en los artículos de incorporación y los estatutos. 

La junta solo puede actuar dentro de los límites de estos documentos rectores. 

¿Qué acciones toman los accionistas de la corporación? 

La reunión inicial generalmente concluirá con una convocatoria a los accionistas (es decir, los fundadores) para votar para elegir formalmente la junta directiva. Recuerde, la junta directiva inicial fue designada por el incorporador. 

Es importante que los nuevos accionistas sigan los estatutos y elijan formalmente a los miembros permanentes de la junta. 

Generalmente, los accionistas también votarán por tareas secundarias, tales como aprobar el acuerdo de indemnización para funcionarios y directores y aprobar la opción de compra de acciones o los planes de emisión. 

Nota: Muchas de estas acciones (por parte de directores o accionistas) pueden tomarse fuera de una reunión formal a través de consentimientos firmados. Cuando esto suceda, los consentimientos deberán ser generalmente unánimes, salvo que los estatutos establezcan expresamente lo contrario. 

Las formalidades corporativas requieren que la empresa mantenga registros de todas las reuniones corporativas, resoluciones, emisiones de acciones y datos de capitalización inicial. 

La mayoría de las corporaciones usan software comercial para rastrear esta información.