¿Qué es un plan de negocios?

El plan de negocios es una hoja de ruta detallada para su negocio. Es un documento no estático, vivo y que respira, que debe actualizarse regularmente para reflejar el curso y la estrategia del negocio.

El plan de negocios proporciona contexto y da una visión holística de toda la actividad empresarial. El plan de negocios es tanto una herramienta de planificación para el emprendedor como una herramienta para interactuar con terceros (particularmente financieros e inversionistas). 

No existe un modelo único para un plan de negocios. En verdad, el verdadero valor del plan de negocios es único para el empresario individual. Permite una reflexión constante sobre el panorama general, que puede ofuscarse en la rutina diaria de construir el negocio. 

Un buen plan de negocios no sucede de la noche a la mañana y nunca está completo. Recuerde, este es un documento vivo que debe proporcionar una luz de guía para el negocio en su etapa actual de desarrollo. A medida que el negocio crece y se desarrolla, también debería hacerlo el plan de negocios. 

Tener todos los componentes de su negocio en un solo lugar le permitirá realizar evaluaciones sobre el proceso de construcción del negocio y determinar la propuesta de valor general. Continúe repensando sus conceptos, suposiciones, proyecciones, etc. Solo ayudará a solidificar su negocio en el futuro.

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Componentes del plan de negocios

El plan de negocios generalmente contendrá una explicación detallada del producto, servicio o concepto, el mercado, el plan organizacional y de gestión, el equipo de gestión, la posición financiera, las proyecciones financieras para 3 a 5 años, un plan de marketing y cualquier otro elementos que servirían para explicar adecuadamente su negocio. A continuación ofrecemos una descripción general de los componentes individuales del plan de negocios.

Plan de negocios La tabla de contenido

Esto debe incluir las secciones principales del plan de negocios. La clave es que (como un currículum) desea que todos los componentes encajen de manera organizada en una página. Usamos la analogía del currículum porque la tabla de contenido es un esquema de estilo de instantánea del plan de negocios. Una tabla de contenido bien planificada contribuye en gran medida a mostrar la profundidad y el desarrollo de los componentes comerciales.

Plan de Negocios El Resumen Ejecutivo

Esta sección resume la totalidad del plan de negocios. Presenta una recitación concisa de la función central y los atributos de su negocio. Debe tener la misma voz o el mismo tono que el cuerpo del plan de negocios. A menudo, el resumen ejecutivo es la única parte de un plan de negocios que un inversionista potencial estará dispuesto a leer. Si esta parte no explica suficientemente el objetivo comercial, la propuesta de valor para los clientes y el potencial del negocio dentro del mercado actual, el inversionista descartará el plan sin leer más.

Descripción General de Tu Producto, Servicio, Idea o Concepto

Al igual que con cualquier buen plan, la fuerza del plan depende completamente de qué tan bien comprenda el planificador el concepto inicial. Aquí describirá su producto o servicio y la necesidad o deseo que satisface para los clientes. Su producto, servicio o idea debe crear algún tipo de valor para los clientes. Qué daño, dolor, necesidad o deseo resuelve el producto o servicio. Incluso si la propuesta de valor es intuitiva, esta sección del plan de negocios debe articularla muy bien. Recuerde, en este punto todo lo que sabemos es cuál es el producto, servicio o idea. En algunos casos, un solo producto, servicio o idea puede ser complejo y tener múltiples propuestas de valor que no son obvias o aparentes desde una comprensión general del concepto de negocio. Asegúrese de que su propuesta de valor se establezca de una manera que un CEO y su abuela entiendan. Nota: La descripción general del producto, servicio o idea debe resumir los primeros 20 segundos de su discurso de ascensor. Si no está familiarizado con el discurso de ascensor, lo alentamos a que investigue el tema en YouTube.com.

Un análisis de mercado y un enfoque para llegar a los clientes

Ahora pasamos a la parte de planificación del plan de negocios. Esta sección debe resumir su análisis de mercado. Esta sección es muy amplia. Puede (y generalmente debe) dedicar mucho tiempo al desarrollo de esta sección. Incluye los factores que lo ayudaron a decidir seguir adelante con esta empresa o revisar el concepto de su producto. Los componentes de esta sección incluyen: tamaño del mercado, segmentos, precios de productos o servicios, demanda, etc. Recomendamos hacer una lectura preliminar sobre el análisis de mercado (visite wikipedia.com) para obtener una comprensión general de este proceso antes de comenzar.

Análisis competitivo (estratégico)

El análisis competitivo a menudo se mezcla con el análisis de mercado; sin embargo, recomendamos mantenerlo como una sección separada. El propósito del análisis estratégico es determinar su posición competitiva en el mercado (análisis FODA, Cinco de Porter u otro análisis de mercado estratégico) y si podrá competir. Deberá identificar a sus principales competidores (tanto competidores directos como indirectos) y explicar cómo tendrá éxito a la luz de su presencia en el mercado.

Plan de Marketing y Ventas Empresariales

Esta sección describe los métodos que utilizará para que los clientes conozcan su producto o servicio. También incluye cómo logra alcanzar y consumar ventas con clientes o clientes. Las empresas que brindan excelentes productos o servicios a menudo fracasan debido a la falta de ventas. El marketing impulsa las ventas, pero puede ser extremadamente difícil y costoso. Deberá explicar en detalle los métodos que utilizará tanto para difundir información sobre su negocio como para adquirir clientes o clientes. Esto debe incluir métodos (y justificaciones para esos métodos) que se adapten mejor a su negocio y dentro del presupuesto de la empresa.

Operaciones del plan comercial (una descripción de cómo su negocio llevará a cabo la actividad)

Esta es la sección “cómo hacer” del plan de negocios que le explicará cómo va a hacer lo que hace. Debe brindar una descripción paso a paso de las actividades que llevará a cabo su empresa para entregar valor al cliente. Debe ser detallado sobre sus esfuerzos y requisitos de producción, entradas, salidas, logística, proveedores, etc. Esta sección puede ser muy detallada y complicada. Definitivamente recomendamos mantener esta sección como un documento independiente e independiente.

Un plan sobre cómo se organizará la empresa y la estructura de gestión

Una de las principales preocupaciones de los dueños de negocios e inversionistas es, ¿cómo se estructurará el negocio? En esta sección, debe explicar lo siguiente: Quién estará a cargo de los diferentes aspectos del negocio y cómo se realizarán las diferentes funciones del negocio. ¿organizado? ¿Habrá diferentes equipos o grupos que lleven a cabo ciertas funciones? Deberá explicar todo lo que involucre a los propietarios, directores y funcionarios, incluidos: quién participará en el negocio, qué papel desempeñarán, su responsabilidad, su autoridad. , los derechos de propiedad, etc. Si planea usar contratistas externos (fabricantes, consultores, programadores, contadores, abogados, etc.), explique dónde encajarán sus servicios en la organización.

Las Proyecciones Financieras

Esta parte establece las proyecciones financieras anticipadas del negocio en el futuro. Las proyecciones financieras generalmente consisten en supuestos (ingresos y gastos), estado de resultados, estado de flujo de efectivo y balance general. Cada uno de estos documentos demuestra una cantidad diferente de información. Sin embargo, la función más importante de las finanzas es demostrar los ingresos y gastos (es decir, el estado de resultados) y el flujo de efectivo que entra y sale del negocio (es decir, el estado de flujo de efectivo). Al principio del negocio, las finanzas serán muy especulativas y tenues. Una buena práctica es preparar un conjunto de estados financieros conservadores y optimistas en el peor de los casos (particularmente el estado de resultados). Continuará actualizando estos planes a medida que se desarrolle el negocio y con cada hito financiero importante.

Gastos de inicio y capitalización

Generalmente, el desglose de los gastos iniciales y el uso del capital de trabajo se designa en los supuestos financieros. Esta información se emplea luego en los estados de ingresos y de flujo de efectivo. En el caso de que esté utilizando el plan como una herramienta para adquirir capital externo (Angel Investment o Venture Capital), deberá mostrar el desglose de propiedad propuesto en las rondas de inversión de capital anticipadas. Los inversores estarán preocupados por cómo va a utilizar su dinero y cuál será su retorno de los ingresos. Esto necesariamente incluirá el interés de propiedad proyectado de todas las partes involucradas en diferentes puntos de la vida del negocio.

Los Apéndices

Si bien el plan financiero suele ser lo último en el plan comercial, es posible que deba agregar otros documentos como referencia. Advertimos contra la adición de demasiadas cosas que restan valor a la función de planificación del plan de negocios general.

Punto de aprendizaje

Lea esta sección varias veces antes de continuar. La descripción general y los componentes del plan de negocios brindan una instantánea de lo que se incluye en un plan de negocios completo. Debe tener una comprensión holística de todos los componentes del plan y la importancia de cada uno para internalizar completamente los detalles de cada sección. Además, comprender cada sección lo ayudará a identificar la información que debe estar en cada sección y eliminar la información repetitiva.