¿Cómo se asignan los materiales directos y los costos de mano de obra a los trabajos?

La hoja de costos del trabajo informa los costos de fabricación de cada trabajo. También sirve como libro mayor auxiliar para la cuenta de inventario de trabajo en proceso.

Dos documentos principales rastrean la asignación de material y mano de obra a una hoja de costos de trabajo :

• Formulario de solicitud de materiales: el inventario de materias primas trasladado a producción se rastrea en un formulario de solicitud de materiales. Identifica el trabajo para el cual se utilizarán los materiales. 
• Parte de horas : este documento realiza un seguimiento de las horas que los trabajadores dedican a cada trabajo. 

Para registrar el costo de las materias primas compradas, debite la cuenta de inventario de materias primas y acredite cuentas por pagar o efectivo. 

Para registrar las horas trabajadas, debitar los sueldos y nóminas y acreditar en efectivo. 

¿Qué cuentas se utilizan en el costeo de trabajos?

También existen diferencias menores en las cuentas que utilizan las organizaciones de fabricación y las organizaciones de servicios.

Cuentas utilizadas en organizaciones de servicios y organizaciones de fabricación

• inventario de materias primas
• Inventario de piezas o suministros
• Balance (activo)
• Inventorio en progreso
• Trabajo en proceso*
• Balance (activo)
• Productos terminados
•   Balance (activo)
• Costo de los bienes vendidos
• Costo de los servicios (u otras cuentas de gastos)
• Estado de ingresos (gastos)
• Gastos generales de fabricación
• Gastos generales (o gastos generales de servicio)
• Ninguno (cuenta de compensación)

Algunas empresas de servicios no utilizan una cuenta de trabajo en proceso, sino que simplemente cargan los costos directamente a las cuentas de gastos.

Las organizaciones de servicios utilizan una hoja de costos de trabajo como la que se analizó anteriormente para realizar un seguimiento de los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales.

Cómo asignar costos de materiales directos a los trabajos

El formulario de solicitud de materiales especifica el tipo, la cantidad y el costo de los materiales solicitados para la producción y el trabajo en el que se utilizarán los materiales. 

La cuenta de inventario de trabajo en proceso rastrea los costos de fabricación en total. Utilizará un libro auxiliar independiente para realizar un seguimiento de los costos de fabricación de cada trabajo. 

El libro mayor auxiliar de inventario de trabajo en curso constará de hojas de costos de trabajo individuales, una para cada trabajo. 

Para registrar las materias primas compradas, se acredita la cuenta de inventario de materias primas. Luego, se debita la cuenta de inventario de trabajo en curso. 

Luego, publique la información que se muestra en el formulario de solicitud de materiales en la hoja de costos de trabajo correspondiente. 

¿Cómo rastrean las organizaciones de servicios los materiales directos mediante el cálculo de costos de trabajo?

Los materiales directos a menudo son insignificantes en una organización de servicios. Por lo tanto, muchas organizaciones de servicios no rastrean los materiales directos para cada trabajo. 

Sin embargo, si los materiales directos son significativos, las organizaciones de servicio rastrean los materiales directos para cada trabajo.

El proceso de registro de esta información en el diario y la hoja de costos del trabajo es exactamente el mismo que para una empresa manufacturera.

Cómo asignar costos de mano de obra directa a los trabajos

La mano de obra directa se refiere al tiempo que dedican los trabajadores a convertir los materiales en un producto terminado. Asignar mano de obra directa significa asignar este tiempo a un producto o trabajo. 

Nota: Este proceso se realiza principalmente en empresas manufactureras. 

Las horas del trabajador, la fecha y el número de trabajo se registran en una hoja de tiempo (también conocida como  tarjeta de tiempo, boleta de tiempo o boleta de trabajo). 

A continuación, use esta información para cargar la cuenta Trabajo en proceso y acreditar la cuenta Sueldos y salarios por pagar.

A continuación, publique la información que se muestra en la hoja de horas trabajadas en la hoja de costos del trabajo específico.

¿Cómo rastrean las organizaciones de servicios la mano de obra directa mediante el cálculo de costos de trabajo?

La mano de obra directa tiende a ser el costo más significativo para las organizaciones de servicios. 

El proceso de realizar un seguimiento de la mano de obra utilizando una hoja de tiempo y registrar los costos laborales en el diario y la hoja de costos del trabajo es exactamente el mismo que para una empresa de fabricación.