¿Cómo obtener  una licencia comercial?

El gobierno local controla la emisión de una licencia comercial dentro de su territorio. La licencia comercial tiene varios propósitos, incluida la regulación, la rendición de cuentas y los impuestos. 

Este artículo ofrece una breve descripción de lo que puede esperar al solicitar una licencia comercial.

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Descripción general de la licencia comercial

Casi todas las ciudades y condados exigen que una empresa obtenga una licencia comercial antes de llevar a cabo una actividad empresarial o comercial dentro de su territorio. También hay una letanía de empresas reguladas por el gobierno federal. 

Para obtener una lista de las industrias reguladas por el gobierno federal y las leyes asociadas, consulte Permisos comerciales y licencias de asociados de la SBA. Este artículo se centra en los requisitos locales para obtener un permiso comercial.

Propósito

Las licencias comerciales tienen una variedad de propósitos. Lo que es más importante, una licencia es una forma de impuesto de la ciudad o del condado que se destina a brindar apoyo y servicios gubernamentales. 

Asimismo, el permiso permite al gobierno regular y dar cuenta de la actividad comercial dentro de su territorio.

Autoridad

El gobierno local tiene la autoridad otorgada por la constitución del estado (poder impositivo) para exigir una licencia para realizar actividades comerciales.

Requisitos generales para un permiso comercial

Como es el caso con cualquier presentación administrativa, un permiso comercial generalmente requiere una lista detallada de información y documentos. 

Los tipos más comunes de información requerida para la emisión de un permiso son los siguientes:

• Solicitud por escrito Este será un formulario autorizado por el gobierno. La presentación de la solicitud requiere prueba de identificación en el momento de la presentación.
• Nombre de la empresa Si planea realizar negocios como propietario único, puede incluir su nombre personal como el nombre de la empresa. Si tiene una entidad comercial (como una LLC o una corporación), deberá presentar evidencia de su incorporación dentro del estado. Si lleva a cabo negocios como propietario único o como sociedad con un nombre comercial, deberá presentar prueba de una presentación de nombre ficticio. Dependiendo de su jurisdicción, puede presentar la solicitud en el juzgado local o en la oficina del secretario de estado. La presentación del nombre ficticio da aviso al público de la naturaleza y los propietarios del negocio.
• Declaración de propósito Debe proporcionar una declaración de propósito que indique el tipo o la naturaleza del negocio que espera realizar. Su actividad comercial generalmente se clasificará (con un código) en alguna forma de actividad comercial previamente reconocida.
• Prueba de licencia para actividad especializada Si realiza cualquier tipo de actividad que requiera una licencia federal, estatal o profesional, entonces la agencia local requerirá prueba de licencia.
• Ubicación de la empresa Obviamente tendrá que identificar la ubicación de su empresa. Lo importante que debe recordar es que debe verificar la zonificación del área con anticipación. Independientemente, la agencia llevará a cabo la verificación de zonificación. En algunos casos, la agencia puede requerir prueba de propiedad o control (alquiler) de la ubicación identificada.
• Prueba de servicio de alcantarillado y desechos Es posible que deba proporcionar prueba de servicios de saneamiento en la ubicación indicada. Generalmente, una copia de la factura de saneamiento de la ubicación es suficiente.
• Tarifas de presentación y asociadas Cada localidad es diferente en sus tarifas de presentación y otras. Puede haber una tarifa fija para la presentación. Además, puede haber una tarifa anual basada en el porcentaje de ingresos generados por las operaciones durante un año fiscal.

Otros permisos

Se pueden aplicar otros permisos, como inspección ambiental, permiso de inspección de salud, permiso del departamento de bomberos y licencias de ocupación estatales (por ejemplo, licencia de licor).

Mantenimiento de una licencia comercial

A continuación se incluye una lista de recomendaciones para mantener el cumplimiento y la legalidad de sus operaciones comerciales.

• Asegúrese de renovar su licencia comercial en o antes de la fecha límite anual. De lo contrario, podría resultar en la revocación o tarifas de licencia adicionales. Operar sin una licencia válida podría dar lugar a una multa significativa.
• Mantenga una copia de todos los registros relacionados con la presentación de su permiso comercial o el pago de las tarifas de su permiso.
• Asegúrese de exhibir su licencia comercial dentro de su lugar de trabajo de acuerdo con los requisitos locales.
• Si amplía sus servicios o modifica la naturaleza de su negocio, deberá actualizar su licencia comercial. Dependiendo de la jurisdicción, esto puede requerir una aplicación completamente nueva.

Conclusión

Prepararse con anticipación antes de solicitar una aplicación comercial puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.