¿Cuáles son los requisitos de mantenimiento para una entidad comercial?

El mantenimiento de una entidad comercial se resume como los pasos administrativos asociados con el inicio y la realización de negocios como una forma de entidad determinada. Implica el proceso de presentación de documentos, celebración de reuniones, mantenimiento de registros, cumplimiento de las formalidades y presentación de la información necesaria a los reguladores. Los requisitos para iniciar un negocio varían considerablemente entre los tipos de entidades. 

Las entidades comerciales que requieren procedimientos formales para organizarse también requieren procedimientos de mantenimiento formalizados. En el nivel más básico, estas entidades requieren que los propietarios presenten estados de cuenta cada año (junto con las tarifas anuales) en la oficina del Secretario de Estado, para celebrar reuniones de negocios, mantener registros y reportar información a las autoridades reguladoras. 

El estado puede exigir que una entidad mantenga ciertos registros, como actas y resoluciones de reuniones, registros de propiedad, cuentas de capital, estados financieros, etc. El Gobierno Federal puede exigir que las entidades comerciales presenten información específica relacionada con impuestos o emisiones de valores. Los requisitos de informes estatales y federales también pueden ser específicos de la industria o basarse en el tamaño o el estado de la empresa como privada o pública.

• Ejemplo : Un grupo de amigos y yo formamos una corporación. Todos votamos y elegimos a cada uno de nosotros como directores. Entonces me nombramos como CEO. Nuestros requisitos de creación y mantenimiento significan cumplir con los deberes requeridos por el estado para presentar información anual y pagar tarifas al estado. Esto podría incluir votar como directores para aprobar nuestros documentos corporativos. Como director general, se me cobrará la presentación de esos documentos ante el estado.
• Nota : En general, las entidades comerciales predeterminadas requieren poco o ningún mantenimiento para continuar como una entidad comercial. Estos negocios surgen simplemente por la conducta de los involucrados y no involucran el procedimiento formalizado para mantener su estado operativo. Si bien existen pocos requisitos formales de mantenimiento para las entidades predeterminadas, todavía hay numerosos trámites fiscales a seguir. La falta de requisitos formales de mantenimiento asociados con las entidades predeterminadas a menudo hace que los propietarios no sigan otras formalidades comerciales.

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