¿Cómo elegir un proyecto? 

Generalmente, la alta dirección (como el Comité Directivo, la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), el Comité de Selección de Proyectos, etc.) elige los proyectos que se llevarán a cabo.

Mientras evalúan el proyecto, evaluarán muchas áreas, tales como:

• Si son capaces de hacerlo o no.
• Si tienen todos los recursos necesarios para completar el proyecto.
• Si les ayudará a conseguir su objetivo (reconocimiento y máximo beneficio)

Hay varios métodos que le ayudarán a elegir su proyecto. Estos métodos se pueden dividir en dos categorías:

• Métodos de medición de beneficios
• Método de optimización restringido

¿Qué son los métodos de medición de beneficios?

Los métodos de medición de beneficios para seleccionar un proyecto se basan en el valor actual de la entrada y salida de efectivo estimadas. 

Aquí, calcula el costo y los beneficios, y luego los compara con otros proyectos para tomar una decisión.

La siguiente es una lista de técnicas utilizadas en los métodos de medición de beneficios:

• Relación beneficio/costo
• Modelo Económico (Valor Económico Agregado)
• Modelo de puntuación
• Periodo de recuperación
• Valor presente neto
• Flujo de efectivo descontado
• Tasa interna de retorno
• Costo de oportunidad

¿Qué es la Relación Beneficio/Costo?

Esta técnica también se conoce como Relación Costo/Beneficio.

Como sugiere el nombre, es la relación entre el valor actual de entrada (costo invertido en el proyecto) y el valor actual de salida (valor de retorno del proyecto). Si el presupuesto no es una limitante, se seleccionará el proyecto con una Relación Costo-Beneficio (BCR) más alta.

¿Qué es el Valor Económico Agregado (EVA)?

El valor económico agregado (EVA) es una métrica de rendimiento que calcula la creación de valor para la organización y define el retorno del capital (ROC). Es el beneficio neto después de deducir todos los impuestos y gastos de capital.

Si tiene muchos proyectos, se seleccionará el proyecto con mayor Valor Económico Agregado (EVA). Tenga en cuenta que el EVA se expresa en valor en dólares, no en porcentaje.

¿Qué es el modelo de puntuación?

Esto es más como una técnica objetiva. Aquí, el comité de selección de proyectos enumerará algunos criterios relevantes, los sopesará según sus prioridades e importancia, y luego agregará todos estos valores ponderados.

Una vez que complete la puntuación de los proyectos, se seleccionará el proyecto con la puntuación más alta.

¿Qué es el período de recuperación?

Esta es la relación entre la salida de caja total y la entrada de caja promedio por período. También se puede decir que es el tiempo necesario para recuperar el costo invertido en el proyecto.

Si los demás parámetros son iguales, se seleccionará el proyecto con el período de recuperación mínimo.

¿Qué es el Valor Presente Neto (VPN)?

Esta es la diferencia entre el valor actual de la entrada de efectivo y el valor actual de la salida de efectivo del proyecto. El Valor Presente Neto (VAN) siempre debe ser positivo, y el proyecto con el VAN más alto será la mejor opción.

¿Qué es la Tasa Interna de Retorno (TIR)?

Esta es la tasa de interés a la que el valor actual neto se convierte en cero. En otras palabras, se puede decir que es la tasa a la que el valor presente de la salida es igual al valor presente de las entradas.

Si tiene muchos proyectos para elegir, seleccionará el proyecto con la TIR más alta.

¿Qué es el costo de oportunidad?

Este es el costo al que estamos renunciando al elegir algún otro proyecto. Si tiene muchos proyectos, elegirá el proyecto con el menor costo de oportunidad.

Estas son las pocas técnicas de medición de beneficios utilizadas en la selección de proyectos. En general, para la mayoría de las organizaciones los métodos de medición de beneficios son suficientes para llevarlas a una decisión.

¿Qué son los métodos de optimización restringidos?

Este modelo también se conoce como el Modelo Matemático de selección de proyectos, que se utiliza para proyectos grandes que requieren cálculos matemáticos complejos.

La siguiente es la lista de técnicas utilizadas en el Modelo Matemático de selección de proyectos:

• Programación lineal
• Programación no lineal
• Programación entera
• Programación dinámica

¿Qué es la matriz de decisión ponderada?

Una matriz de decisión ponderada es una herramienta de decisión utilizada por los tomadores de decisiones.

Una matriz de decisión básica consiste en establecer un conjunto de criterios para las opciones que se puntúan y se suman para obtener una puntuación total que luego se puede clasificar. 

Una matriz de decisión es básicamente una matriz que presenta en un eje una lista de alternativas, también llamadas opciones o soluciones, que se evalúan respecto, en el otro eje, una lista de criterios, que se ponderan según su importancia respectiva en la decisión final a tomar. ser tomado.

Una matriz de decisión ponderada funciona de la misma manera que la matriz de decisión básica pero introduce el concepto de ponderar los criterios en orden de importancia. 

Los puntajes resultantes reflejan la importancia de los criterios involucrados para quien toma las decisiones. Cuanto más importante sea un criterio, mayor será la ponderación que se le debe dar. 

Cada una de las opciones potenciales se califica y luego se multiplica por la ponderación otorgada a cada uno de los criterios para producir un resultado.

Por lo tanto, una matriz de decisión ponderada  permite a los tomadores de decisiones estructurar y resolver su problema al:

• Especificar y priorizar sus necesidades con una lista de criterios; luego
• Evaluar, calificar y comparar las diferentes soluciones; y
• Selección de la mejor solución de coincidencia.