Enfoque organizacional en la redacción de discursos

• Tema : elija un tema que despierte su interés.
• Propósito : además de informar, también debe encontrar un objetivo para su discurso. Decide qué quieres lograr al hacer este discurso.
• Audiencia – Piense desde la perspectiva de la audiencia; cómo presentarles nueva información o cómo cambiar sus puntos de vista.
• Materiales de apoyo : solo escuchar a alguien hablar puede ser aburrido. Es mejor preparar cuadros gráficos y videos que ayudarán a respaldar su declaración. Lo que elijas depende del tiempo que tengas.
• Organización : organice el discurso compilando sus puntos principales y el propósito del discurso, y luego cree un esquema.
• Introducción : la forma en que presenta el discurso determina si la audiencia continuará escuchándolo durante los próximos cinco minutos o no. Comience con una línea de apertura fuerte, preferiblemente algo impactante o interesante.
• Conclusión : aquí es donde se resume y revisa el discurso para que la audiencia pueda recordar los puntos principales.
• Entrega – Mantenga contacto visual con la audiencia. Si es posible, hable de su memoria en lugar de centrarse en una hoja de papel.

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Propósito

Comience por desarrollar un propósito para su discurso. En general, las razones se pueden resumir en cinco de los siguientes puntos:

• Informar : esto tiene el propósito específico de informar a la audiencia sobre un tema, para que conozcan el tema y se interesen en profundizar en él.
• Demostrar : a través de este discurso, la persona brinda una explicación detallada de cómo usar una máquina o medicamento específico o cualquier otro progreso reciente. A veces, se lleva a cabo una demostración en vivo mientras se pronuncia el discurso.
• Para persuadir : esto es para persuadir a un grupo de personas para que se suscriban a una nueva escuela de pensamiento que podría ser beneficiosa para ellos.
• Para entretener : los comediantes suelen utilizar este método. Hacen bromas y conversaciones alegres a lo largo de su discurso mientras informan sobre un determinado tema o situación política.
• Discurso ceremonial : se hace en funciones, que pueden ser un brindis de boda o un elogio o incluso para la apertura de un nuevo restaurante o negocio.

Intereses de la audiencia

¿A qué tipo de audiencia le estás dando el discurso? ¿Es más probable que prefieran discursos serios y directos, o preferirían una mezcla de humor entre ellos? ¿Es más probable que te escuchen si les hablas de política o del uso de un nuevo producto? Mucho depende del tipo de público que sea y, por lo tanto, del enfoque por el que debas optar. 

Todos estos temas lo ayudarán a adaptar mejor su discurso a los intereses de la audiencia. 

Atractivo, Idoneidad y Habilidad

Busca las siguientes características para tu discurso.

• Apelación : la apelación se centra en ti y en la forma en que dominas el escenario. También depende del tema del que estés hablando. Es más probable que los temas sociales tengan un impacto que los discursos relacionados con productos. El objetivo es atraer la atención del público y hacer que se interesen en la historia.
• Adecuación s – La idoneidad implica la idoneidad del tema para la audiencia que está realizando. ¿El tema es algo que está directamente relacionado con su situación?
• Habilidad : la habilidad es nuevamente algo que depende de ti. La habilidad es si eres capaz de pronunciar el discurso de una manera que llegue al corazón de la audiencia o no.

Para esto, enfócate en temas que sean muy actuales, un poco en el lado controvertido, ten evidencia clara que puedas afirmar y algo que te interese a ti mismo. Si no te atrae, entonces lo más seguro es que no será atractivo para los oyentes.

Comience con su declaración de tesis

Hay cinco principios que se recomiendan al preparar una declaración de tesis. Ellos son:

• Use un lenguaje que sea bastante específico y que entienda el punto. Evita sonidos aleatorios como uh, hmm, tanto como sea posible.
• La declaración debe sonar como si se hubiera hecho pensando en los mejores intereses de la audiencia.
• Debe ser un objetivo unificado.
• No puede ser vago. La declaración debe ser concluyente y completa.
• La declaración debe decir algo con convicción.

Planifique su búsqueda de información

Al preparar su discurso, considere todas las diferentes perspectivas sobre un tema y asegúrese de que la información que recopile provenga de una fuente confiable. Mantente fiel al tema. No agregue eventos que nunca hayan ocurrido. 

Si estás tratando de informar, necesitas decir la verdad absoluta. Incluso con la persuasión, si persuades a alguien por ahora, pero luego descubre que le han dicho una mentira, es probable que resulte contraproducente. Las características del documento claramente sustentado son:

• Claridad de propósito : el propósito y la meta del documento son precisos y claros. No hay otra forma de interpretar lo que se dice que no sea la intención del autor.
• Responde a una pregunta : tiene un problema o una pregunta que debe responderse.
• Evidencia relevante : los datos y la evidencia presentados deben estar directamente relacionados con la meta y el propósito.
• Resolución – Una perspectiva debe estar muy bien articulada para que los lectores lleguen a la conclusión que el autor quiere que lleguen. La solución debe tener un marco de referencia claro, algo que sea tangible y lo suficientemente bien articulado para determinar si es posible hacerlo realidad.

Compilando su información

Ahora, ha recopilado muchas fuentes y tiene mucha evidencia. Lo que debe hacer es compilarlo de manera ordenada para que el discurso final se pueda resumir en un número determinado de palabras. 

Un modelo de Anderson, Anderson y Williams establece que se deben seguir 7 pasos para compilar su discurso correctamente. Ellos son:

• Sensibilidad – Esto implica ser consciente durante la compilación. Es posible que encuentre nueva información durante la compilación. Debe ser lo suficientemente receptivo para examinar la información y determinar si es importante o no. Este estado de conciencia se llama cebado.
• Exposición : esto es cuando te acercas más a la información que se te proporciona. En lugar de fuentes, puede obtener información de alguien que haya estado directamente en la situación o experimentar la situación usted mismo para tener una mejor idea.
• Asimilación y acomodación : esto es cuando permite que nuevas ideas se infiltren en sus pensamientos y las acomoda en el discurso para dejar espacio para un mejor discurso orientado a objetivos.
• Incubación : la incubación es cuando encuentra una nueva idea a partir de la información recopilada y la desarrolla.
• Incorporación : esto es cuando la información se convierte en un tema completo e independiente.
• Producción – Es en este punto cuando empiezas a crear tu discurso.
• Revisión : después de haber creado el discurso, debe revisarlo una y otra vez para asegurarse de que no se haya perdido ningún punto clave o que tenga algún error, de hecho o de otro tipo.

Situación retórica

Una situación retórica es cuando tanto el escritor como la audiencia se involucran en una batalla de puntos de vista opuestos para persuadirse mutuamente de sus propias convicciones. 

En este caso, las 5W y 1H se consideran desde la perspectiva de la audiencia. Se presenta a través de tres elementos que discutiremos a continuación.

• Contexto – ¿Por qué se da el discurso en primer lugar? ¿En qué tipo de situación y lugar?
• Audiencia : tu audiencia no consiste en personas tontas. Lo más probable es que tengan alguna idea sobre el tema sobre el que está preparando un discurso, y es posible que tengan ideas y expectativas preestablecidas de usted.
• Propósito : un discurso se escribe para informar, demostrar, persuadir, motivar o entretener.

Estrategias para el éxito

Hay varias técnicas y formas de enmarcar un discurso que te ayudarán a conectar con la audiencia. Los profesionales han esbozado algunos de ellos para ayudarte a tener éxito en informar a tu audiencia.

• Tono : tu tono dice mucho sobre qué y cómo te sientes sobre el tema.
• Énfasis : hay formas de enfatizar ciertas áreas de un discurso; las partes a las que desea que el público preste más atención. Cosas como pausas simples o una palabra pronunciada en un tono más profundo hacen el trabajo.
• Compromiso – Encuentra puntos en común; cosas que lo ayudarán a conectarse con la audiencia, visualmente o con palabras, y aumentar su participación.
• Claridad : aclare los puntos que desea que sean más claros que los demás, de modo que esté seguro de que su audiencia entiende lo que está tratando de decir.
• Concisión : mantenga el recuento de palabras al mínimo. Las personas pierden interés fácilmente cuando algo se alarga demasiado. Entrega al punto todo lo que puedas.
• Arreglo : el arreglo se refiere a organizar el discurso de tal manera que la audiencia pueda entender cómo pasó del punto A al B y cómo se relaciona con C.
• Credibilidad – Tomado directamente del ethos de Aristóteles, este depende de la credibilidad que presentas a través de tu propia presencia y discurso.
• Expectativa : la expectativa es lo que el hablante espera lograr del discurso. Referencia: debe consultar sus fuentes de vez en cuando y dejar en claro que la información se toma de evidencia objetiva.

Principios de organización para su discurso

• Tiempo : si organiza su discurso de acuerdo con el tiempo, tendrá un patrón claro de principio, medio y final. Muestra la forma cronológica en que los eventos se afectan entre sí.
• Comparación : puede comparar sus ideas con un punto de vista opuesto y mostrar cómo la suya es más creíble.
• Contraste : similar a la comparación, destaca la diferencia entre el concepto y los resultados.
• Causa y efecto : en este caso, se presenta un evento seguido de una explicación sobre cómo el evento afectó a las personas.
• Problemas y solución – Nuevamente se presenta un evento, pero se finaliza con solución al problema.
• Biográfico : en el método biográfico, confía en las personas que han sido víctimas o experimentaron el evento por sí mismas.
• Espacial : concéntrese en una parte determinada y luego elabore cómo se adapta a toda la situación.
• Ascendente y Descendente – De una buena historia, una lleva a la ruina o viceversa en este caso.

Brindar información libre de sesgos en los discursos

Las siguientes son 5 formas de dar un discurso neutral de manera efectiva:

• El lenguaje debe ser neutral y libre de valores y no debe presentarse como algo positivo cuando esencialmente tienen una connotación negativa.
• Hay que tener en cuenta que la información se recopila de fuentes imparciales que también son convincentes y prácticas.
• La presentación debe estar bien equilibrada y un individuo debe usar fuentes que brinden una imagen clara de un tema desde diferentes perspectivas para que permanezca libre de valores o juicios personales. Los diferentes puntos de vista deben ser discutidos en igualdad de condiciones y se les debe dar la debida consideración.
• Un individuo debe ser consciente de la audiencia y debe respetar la diferencia de opinión. La diversidad en el habla lo hace más aceptable y ofrece más claridad.
• Es importante conocer el instituto/organización que se representa y comunicar en consecuencia para que los mensajes sean bien recibidos.

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