¿Cómo se asignan los gastos generales a los costos de un trabajo?

El enfoque para asignar costos generales a un trabajo cambia en función de si la empresa es fabricante (fabrica productos) o es una empresa de servicios. 

Abordemos primero la asignación de costos generales de fabricación.

¿Cómo se asignan los costos generales de fabricación a los trabajos?

Los gastos generales de fabricación consisten en todos los costos relacionados con el proceso de producción que no sean los materiales directos y la mano de obra directa (como el alquiler de la fábrica y los servicios públicos de la fábrica). 

Debido a que los costos generales de fabricación son difíciles de rastrear hasta trabajos específicos, la cantidad asignada a cada trabajo se basa en una estimación (a través de la aplicación de una “tasa de gastos generales predeterminada” – que se analiza a continuación).

¿Cómo hacen un seguimiento de los gastos generales las organizaciones de servicios mediante el cálculo de costos de trabajo?

Al igual que las empresas de fabricación, las organizaciones de servicios suelen utilizar una tasa de gastos generales predeterminada para aplicar los gastos generales. 

Debido a que los gastos generales generalmente se basan en horas de mano de obra directa en una organización de servicios, las horas de mano de obra directa o el costo de mano de obra directa es la base de asignación más común. 

Una vez más, el proceso de registro de esta información en el diario y la hoja de costos del trabajo es exactamente el mismo que para una empresa de fabricación. 

¿Qué es una tasa de gastos generales predeterminada?

El proceso de creación de una estimación de costos para asignar a un trabajo requiere el cálculo de una tarifa predeterminada.

Calculamos la tasa de gastos generales predeterminada de la siguiente manera, utilizando estimaciones para el próximo año:

Tasa de gastos generales predeterminada = Costos generales estimados / Actividad estimada en la base de asignación

El numerador requiere una estimación de todos los costos generales del año, como materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos asociados con la fábrica. 

El denominador requiere una estimación de la actividad en la base de asignación para el año.

¿Qué es el costeo normal? 

El uso de una tasa predeterminada de gastos generales en lugar de datos reales para aplicar los gastos generales a los trabajos se denomina  costeo normal . 

El costeo normal promedia estos costos en el transcurso de un año.

La mayoría de las empresas prefieren el cálculo de costos normal en lugar de asignar costos generales reales a los trabajos, ya que los costos generales reales pueden fluctuar de un mes a otro, lo que hace que se carguen grandes cantidades de gastos generales a los trabajos durante los períodos de alto costo. 

Los datos de costos generales reales generalmente solo están disponibles al final del mes, trimestre o año. Los gerentes prefieren saber el costo de un trabajo cuando se completa, y en algunos casos durante la producción, en lugar de esperar hasta el final del período.

El precio cobrado a los clientes a menudo se negocia en función del costo. Una tasa de gastos generales predeterminada es útil al estimar los costos.

La contabilidad se simplifica mediante el uso de una tasa de gastos generales predeterminada. Se utiliza una tasa para registrar los costos generales en lugar de tabular los costos generales reales al final del período del informe y volver a asignar los costos a los trabajos.

Una vez que se selecciona la base de asignación, se puede establecer una tasa de gastos generales predeterminada. 

La tasa de gastos generales predeterminada se calcula antes del año en que se utiliza para asignar los gastos generales de fabricación a los trabajos.

¿Qué es una Base de Asignación?

La actividad utilizada para asignar los costos indirectos de fabricación a los trabajos se denomina base de asignación. 

El objetivo es asignar los costos generales de fabricación a los trabajos en función de alguna actividad común, como las horas de mano de obra directa, las horas de máquina o los costos de mano de obra directa. 

Las organizaciones utilizan varios otros tipos de bases de asignación. 

Las bases de asignación más comunes son las horas de mano de obra directa, los costos de mano de obra directa y las horas de máquina. 

¿Qué factores tienen en cuenta las empresas a la hora de decidir sobre una base de asignación?

Las empresas suelen tener en cuenta los dos elementos siguientes al determinar qué base de asignación utilizar:

• Vincular a los costos generales:  el objetivo es encontrar una base de asignación que impulse los costos generales, a menudo denominados generadores de costos. 

Nota: puede tener más sentido utilizar varias bases de asignación y varias tasas de gastos generales para asignar los gastos generales a los trabajos. Este enfoque, se llama costeo basado en actividades , 

• Facilidad de medición:  una base de asignación no solo debe estar vinculada a los costos generales; también debe ser medible. 

Las tres bases de asignación más comunes (horas de mano de obra directa, costos de mano de obra directa y horas de máquina) son relativamente fáciles de medir. 

Las horas de mano de obra directa y los costos de mano de obra directa se pueden medir usando una hoja de tiempo, como se mencionó anteriormente, por lo que usar cualquiera de estos como base para asignar los gastos generales es bastante simple. 

Las horas de la máquina también se pueden medir fácilmente colocando un contador de horas en cada máquina si aún no existe uno.

¿Registro de gastos generales aplicados en el diario general?

Los costos indirectos aplicados a los trabajos que utilizan una tasa de costos indirectos predeterminada se registran como créditos en la cuenta de costos indirectos de fabricación. 

Cuando se registra este asiento de diario, también registramos los gastos generales aplicados en la hoja de costos de trabajo correspondiente, tal como lo hicimos con los materiales directos y la mano de obra directa. 

¿Qué es una cuenta de gastos generales de fabricación?

La cuenta de gastos generales de fabricación se utiliza para registrar transacciones.

La cuenta de gastos generales de fabricación se clasifica como una cuenta de compensación. 

Una cuenta de compensación se utiliza para almacenar datos financieros temporalmente y se cierra al final del período antes de preparar los estados financieros.

La cuenta de gastos generales de fabricación rastrea los siguientes dos datos:

• Costos generales reales incurridos. (Recuerde que los costos indirectos de fabricación incluyen todos los costos de producción distintos de la mano de obra directa y los materiales directos. Ejemplos de costos indirectos de fabricación reales incluyen servicios públicos de fábrica, mantenimiento de máquinas y salarios de supervisores de fábrica). y 
• Costos generales aplicados a los trabajos