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¿Qué es el Certificado de Aceptación?

Un certificado de aceptación (COA) se refiere a los certificados emitidos por una autoridad local para trabajos relacionados con la construcción no autorizados. Básicamente, es la aceptación por parte de la autoridad de construcción de un trabajo que se realizó sin el permiso requerido. El requisito de COA es según la Ley de Construcción de 2004, sección 96-99A, que permite a cualquier persona solicitar un COA a su Autoridad de Consentimiento de Construcción para cualquier trabajo no autorizado que se haya realizado después del 1 de julio de 1992.

Un poco más sobre qué es un certificado de aceptación

El consejo puede emitir el COA solo si está satisfecho de que el trabajo es conforme al código de construcción existente en el momento de la solicitud. ¿Qué significa esto? Si presenta una solicitud hoy, significa que su trabajo debe cumplir con el código de construcción actual para que pueda recibir el certificado. Tenga en cuenta que esto no se aplica a las obras que están completas. Vale la pena señalar que un COA es inferior a un certificado de cumplimiento del código. Por lo tanto, el COA solo puede aplicarse hasta cierto punto. Por ejemplo, supongamos que el inspector del consejo no pudo inspeccionar completamente todos los aspectos relacionados con las obras de construcción no autorizadas completadas. En este caso, el COA solo calificará hasta allí. Si este es el caso, entonces significa que un COA no brinda suficiente seguridad de que las obras de construcción cumplen completamente. Entonces, existe la posibilidad de que algunas compañías de seguros potenciales o acreedor hipotecario de la propiedad no lo acepten. En general, el COA proporciona una garantía limitada, ya que la evidencia del ayuntamiento se basa en la evidencia proporcionada por terceros para demostrar el cumplimiento del código de construcción. Además, el COA no cambia los requisitos que necesita para obtener una autorización de obras que desearía haber realizado en el futuro.

¿Dónde se aplica el Certificado de aceptación?

Un certificado de aceptación no es tan inclusivo como el código de cumplimiento. Por esta razón, solo se aplica a trabajos que pueden ser inspeccionados. COA se aplica a lo siguiente:

• Trabajo completado en ausencia de un permiso de construcción mientras se requería uno
• Cuando un certificador de edificios se niega a emitir un código de certificado de cumplimiento
• Cuando hay trabajo urgente que se ejecutó bajo el artículo 42 de la Ley de Construcción

Tenga en cuenta que la emisión de un COA no exime a una persona de obtener un permiso de construcción para su trabajo de construcción. La autoridad territorial todavía puede emitir un aviso para arreglar y enjuiciar.

Cómo solicitar un certificado de aceptación

Al solicitar un certificado de aceptación, debe proporcionar un plano y especificaciones con todos los detalles. Es de la misma manera que lo haría al solicitar el consentimiento del edificio. A continuación se presentan algunas de las cosas que deben acompañar a su solicitud de COA:

• Un plano y especificaciones que incluyan fotografías, dibujos y declaraciones del productor de ingenieros o constructores que participaron en el trabajo de construcción.
• Cualquier otra información que pueda ser requerida por el consejo u organismo regulador
• Certificado de tarifa de aceptación que incluye cualquier otro cargo o gravamen que se aplique a este memorando de información del proyecto para el trabajo de construcción en caso de que ya se haya emitido uno
• Adjunte una lista de todos los sistemas especificados para el edificio en caso de que se necesite un cronograma de cumplimiento

En general, para una solicitud rápida y exitosa, es posible que desee contratar a algunos profesionales de la construcción para que lo ayuden en el proceso de solicitud. El profesional puede incluir lo siguiente:

• Un profesional de la construcción con licencia
• Un ingeniero
• Un arquitecto
• fontanero certificado
• Un electricista registrado
• fontanero certificado
• IQP para sistemas de seguridad específicos
• capa de drenaje

El proceso de revisión de la solicitud

Si se acepta su solicitud, se supone que el consejo la procesará dentro de los 20 días. Hay tres etapas involucradas en la revisión de un COA. Son los siguientes:

• Primera Etapa: Revisión Inicial

En esta etapa, los documentos presentados pasan por una revisión, incluido el expediente de propiedad del consejo correspondiente. El oficial a cargo revisa los documentos para verificar si hay otros trabajos relacionados conectados con el sitio en cuestión.

• Segunda Etapa: Inspección

En esta etapa, un oficial organizará una fecha para realizar una inspección del edificio. La inspección generalmente implica revisar el sitio para ver si hay algún peligro. También se comprueba el estado del edificio, así como la distancia entre los límites de los edificios.  

• Tercera Etapa: Revisión Final

  En esta etapa, el oficial a cargo puede solicitar aclaración o más información con respecto a la información presentada. Él o ella entonces pondrá en consideración toda la información que se le ha dado para tomar decisiones sobre lo que el consejo puede certificar. Dependiendo del tipo de edificio, puede pasar por un proceso conocido como revisión por pares. Tenga en cuenta que en caso de que se agregue más información a la solicitud, el consejo detiene el reloj reglamentario hasta que obtenga toda la información. Durante la revisión de la solicitud, también se verifican otros requisitos que se aplican a la solicitud. Pueden incluir cosas como las contribuciones al desarrollo, la necesidad de consentimiento de recursos, entre otros. El ayuntamiento comunicará estos requisitos al solicitante en caso de que lo necesite.

Cuándo otorgar o denegar la emisión del certificado de aceptación

Un consejo emite un COA solo si está convencido de que las obras de construcción cumplen con la Ley de construcción de 2004, artículo 96. En caso de que un consejo no conceda la solicitud, debe notificar por escrito al solicitante explicando los motivos de la denegación. El consejo no puede emitir un COA en las siguientes circunstancias:

• Si la obra realizada fue sin consentimiento de obra, significa que el proceso no pasó primero por el ayuntamiento para su aprobación y aceptación.
• Cuando ya se obtuvo un permiso de construcción y el propietario tiene que completar el proceso de consentimiento de construcción.
• Cuando el ayuntamiento esté convencido de que la obra no se ajusta al código de edificación. En otras palabras, el ayuntamiento puede rechazar la solicitud de COA si no está satisfecho con las obras de construcción.

Si el solicitante no ha realizado el pago de las contribuciones de desarrollo, por lo general se retiene el certificado hasta que el solicitante realice los pagos. La retención del certificado es según la sección 99AA, así como la sección 208.

Cargos/tarifas del certificado de aceptación

Hay cargos que se aplican cuando se solicita un COA, como una tarifa de presentación. Se cobra otra tarifa después de que finaliza el proceso de COA y la inspección del sitio. El solicitante suele recibir una factura en la que se indican todos los costes incurridos durante la inspección y la tramitación. Los gastos de administración, incluidos otros gravámenes, también se indican en la factura.